Briefablagen – praktische Ablagesysteme für Büro und Alltag
Lose herumliegende Zettel und eine Papierflut am Arbeitsplatz gehören mit Briefablagen der Vergangenheit an. Ein geordnetes Ablagesystem schafft hier den nötigen Überblick und sorgt für mehr Produktivität.
Sie können mit einer Briefablage günstig und praktisch einen Platz für alle Unterlagen und Briefe schaffen. Wenn die Briefablage stapelbar ist, können Sie mit mehreren Briefablagen eine flexible, systematische Ablage erstellen und haben gleichzeitig Ordnung und freie Fläche an Ihrem Arbeitsplatz.
Wo und wie lassen sich Briefablagen einsetzen?
Briefablagen lassen sich überall einsetzen, wo ausgedruckte Unterlagen, Dokumente und klassische Briefe bearbeitet werden.
Ablagesysteme mit 2 Briefablagen
Sie können bereits mit 2 Briefablagen Ordnung und Übersicht an Ihren Arbeitsplatz bringen. Hier haben Sie 2 Möglichkeiten: das In-Out-System oder das Prioritäten-System.
Beim In-Out-System verwenden Sie eine Briefablage als Eingang für alle zu bearbeitenden Dokumente und die zweite als Ausgang für Briefe, die abgeschickt werden müssen, und Dokumente, die nun weggeheftet werden können.
Das Prioritäten-System ermöglicht eine Einteilung nach Dringlichkeit. Dabei dient eine Briefablage als Ablage für alle wichtigen und dringenden Dokumente und die zweite für alle Dokumente mit einer niedrigeren Priorität.
Das 3-Briefablagen-System
Mit 3 Briefablagen können Sie die beiden Systeme kombinieren. Wenn Sie verschiedenfarbige Briefablagen kaufen, können Sie diese Einteilung noch zusätzlich betonen:
Briefablage rot: Dringend! Diese Unterlagen müssen sofort bearbeitet werden.
Briefablage weiß: Zu erledigen! Unterlagen, die hier liegen, haben noch etwas Zeit oder können noch nicht sofort bearbeitet werden.
Briefablage grün: Erledigt!
Viele vorgefertigte Briefablagesysteme unterstützen diese Arbeitsweise, da sie aus 3 Ablagen bestehen. Alternativ können Sie die dritte Ablage auch als Posteingang verwenden und hier Unterlagen ablegen, die Sie noch nicht angesehen haben.
Briefablagen Life-Hack: Die Hausaufgaben-Ampel
Für dieses System werden 3 Briefablagen benötigt: eine rote, eine gelbe und eine grüne. Die Farben werden dabei wie bei einer Ampel von Rot nach Grün angeordnet.
Briefablage rot: In die oberste Briefablage kommen alle Hausaufgaben, die am nächsten Tagfertig sein müssen. Diese Hausaufgaben sollten als erstes gemacht werden.
Briefablage gelb: In diese Ablage können alle Hefte und Blätter abgelegt werden, die noch etwas Zeit Diese Hausaufgaben sind dran, sobald alle dringenden Aufgaben erledigt worden sind. Am besten werden auch alle Hausaufgaben in diesem Fach erledigt. Falls die Zeit dazu nicht reicht, muss das Fach am Abend sortiert werden: Alles, was am übernächsten Tag fertig sein muss, kommt jetzt in die rote Briefablage. So kann nichts vergessen werden.
Briefablage grün: Dieses Fach ist für die erledigten Hausaufgaben
Welche Materialien und Varianten sind erhältlich?
Wenn Sie Briefablagen kaufen, können Sie aus allen gängigen Papierformaten wählen. Die häufigste Variante ist für DIN-A4-Papier ausgelegt und gleicht einer Schachtel ohne Deckel, die an drei Seiten geschlossen ist. Meistens ist eine der kurzen Seiten offen oder nur halb so hoch wie die anderen Seiten, um einen bequemen Zugriff auf den Inhalt zu ermöglichen. Es gibt allerdings auch Briefablagen im Querformat, bei denen der Zugriff über eine der langen Seiten erfolgt. Außerdem sind Briefablagen in anderen Formaten wie DIN A5 und DIN A3 erhältlich.
Variationen:
Briefablage stapelbar: Beliebig viele Briefablagen können platzsparend übereinander gestapelt werden, das Ablagesystem kann bequem erweitert werden.
Briefablage ausziehbar: Mehrere Briefablagen sind durch einen Rahmen fest miteinander verbunden, die einzelnen Fächer können herausgezogen werden.
Auch bei den Materialien haben Sie eine Auswahl aus verschiedenen Optionen. Hier entscheiden Sie über die Stabilität, Optik und auch den Preis.
Materialien:
Briefablage Plastik: Günstig, relativ leicht, in vielen verschiedenen Farben erhältlich, es gibt transparente und opake Ausführungen.
Briefablage Holz oder Leder: Edle Optik und lange Haltbarkeit, dafür etwas teurer in der Anschaffung.
Briefablage Alu: Sehr haltbar und strapazierfähig, bei Briefablagen mit Ständer werden häufig Drahtkörbe verwendet, es gibt allerdings auch klassische Briefablagen aus Aluminium.
Welche Briefablage sich für Ihre Bedürfnisse am besten eignet, hängt schließlich von Ihrem Geschmack und den Anforderungen an Ihrem Arbeitsplatz ab.
