Hängeregister

Hängeregister kaufen

Während man Aktenordner in Regalen oder Schränken aufbewahrt, finden Hängeregister-Mappen ihren Platz in einem Hängeregisterwagen oder einem Hängeregisterschrank. Hierbei handelt es sich um einen Schrank mit einem oder mehreren Hängeregisterauszügen. Diese können sich auch in Schreibtischschubladen befinden. So können hier die Hängeregister-Mappen für alle aktuell in Bearbeitung befindlichen Vorgänge flexibel aufbewahrt werden.

Wie funktioniert ein Hängeregister?

Die Basis eines jeden Hängeregisters bildet ein Gestell aus Metall zum Einhängen von Mappen und Heftern. Der Metallkorpus verleiht dem Hängeregister Gestell die nötige Stabilität. Die zentralen Elemente für die Aufhängung bilden Hängeregister-Halter. Diese sind zwei Schienen zum Einhängen und Führen der mit Haken an beiden Seiten versehenen Mappen.

Um Mappen aus verschiedenen Schränken und Archiven an den eigenen Arbeitsplatz zu befördern, haben sich mobile Hängeregisterwagen bewährt. Das fahrbare Hängeregister mit Rollen unter dem Gestell dient der Einsammlung und Verteilung von Dokumenten aus Schränken und Archiven. So lassen sich in einem Arbeitsgang alle für die tägliche Vorgangsbearbeitung benötigten Mappen bequem zusammenstellen und zum Schreibtisch befördern.

Umgekehrt können Mappen mit abgeschlossenen Vorgängen mithilfe des Hängeregisterwagens bequem ins Archiv transportiert und dort auf die entsprechenden Schränke oder Registraturen verteilt werden. Am Arbeitsplatz lässt sich der Hängeregisterwagen flexibel positionieren, sodass er nicht behindert und jederzeit bequem auf benötigte Schriftstücken zugegriffen werden kann.

Das meistverbreitete Maß für Hängeregister ist übrigens A4, aber auch andere Maße sind erhältlich. Hängeregister-Mappen sind üblicherweise aus stabilem Karton. Durch verschiedenfarbige Kartonagen lassen sich Hängeregister bunt organisieren.

Beim Einsatz von Hängeregistern kommt es auf eine strukturierte Ablage an. Haben Sie noch keine Erfahrungen mit Hängeregistern gemacht oder brauchen Sie noch ein paar Ordnungstipps, dann lassen Sie sich mit unserem Ratgeber-Video unter die Arme greifen:

Anwendungsbereiche von Hängeregistern

Hängeregister werden hauptsächlich genutzt, um lose Blätter aus Papier zusammenzuhalten. Einige Beispiele aus dem Berufsalltag:

• Dem Verkaufspersonal im Außendienst dienen sie dazu, Kundenvorgänge oder Produktunterlagen zu organisieren.
• Im Innendienst von Unternehmen oder der Verwaltung von Behörden werden Dokumente in den Registern vorgangsorientiert und bis zur abschließenden Erledigung temporär aufbewahrt. Hierbei handelt es sich meistens um Dokumente aus unterschiedlichen Vorgängen und Arbeitsprozessen.
• In Kliniken etwa werden in Hängeregistern die papiergebundenen Patienteninformationen zusammengeführt, solange sich ein Patient in Behandlung befindet. Das können Untersuchungsberichte von anderen Kliniken und Fachärzten oder auch Röntgenaufnahmen sein.
• Bei Baubehörden etwa werden in Hängeregistern alle zu einem laufenden Bauantragsverfahren zugehörigen Dokumente bis zur finalen Genehmigung aufbewahrt. Anschließend werden die Inhalte der Register archiviert oder in Ordnern abgeheftet.

Die Einsatzmöglichkeiten für Hängeregister sind vielfältig. Charakteristisch ist der temporäre Charakter dieser Organisationsform für Dokumente. Die in einer Hängeregister Mappe befindlichen Papiere lassen sich schnell durchsuchen und können bei Bedarf rasch umsortiert werden.

Mit Aktenordnern ist eine vergleichbar flexible Organisation nicht möglich, zumal Dokumente vor der Ablage gelocht werden müssen. Hängeregister dienen somit der temporären Ablage von Schriftstücken, die zur Bearbeitung eines laufenden Vorgangs benötigt werden. Damit lose Blätter nicht aus den Hängeregister-Mappen seitlich herausfallen können, befindet sich an den beiden Enden jeweils ein geschlossener Falz.

Arten von Hängeregistern

Hängeregister lassen sich hinsichtlich ihres Einsatzzwecks unterscheiden:

• Hängeregistraturen und große Hängeregisterschränke mit mehreren Auszügen sind meistens in Archiven anzutreffen.
• In kleineren Büros und Arztpraxen etwa kommen auch Rollcontainer oder Aktenschränke mit Hängeregistern für Archivierungszwecke zum Einsatz.
• Rollcontainer Hängeregister oder auch Hängeregisterwagen haben den Vorteil, dass sie sich bequem an einen beliebigen Standort im Büro bewegen lassen. Zu bearbeitende Hängeregister-Mappen müssen nicht herausgenommen und per Hand transportiert werden.
• Hängeregistereinsätze gibt es für Schubladen aller Art wie Schrank- und Schreibtischschubladen.
• Schreibtischhängeregister haben den Vorteil, dass sie keinen zusätzlichen Platz beanspruchen, die Ablage am Arbeitsplatz trotz vieler zu bearbeitender Akten ordentlich bleibt und der Schreibtisch in aufgeräumten Zustand verlassen werden kann.
• Damit kein Unbefugter Zugriff auf die in den Hängeregistern aufbewahrten Dokumente erhält, sind viele Hängeregister abschließbar. So sind die Akten perfekt vor unbefugten Blicken geschützt.
• Hängeregister gibt es übrigens nicht nur im verbreiteten A4-Format. Architekten und Bauämter brauchen beispielsweise für die Aufbewahrung von Plänen oft mehr Platz und nutzen hierfür Hängeregister in A3.
• Für spezielle Einsatzzwecke gibt es auch Hängeregister in A5.

Neben den genannten mit Hängeregistereinsätzen ausgestatteten Büromöbeln gibt es noch eine große Anzahl an Containern für die mobile Hängeregister Aufbewahrung. Insbesondere im Außendienst sind Hängeregister Taschen und Koffer verbreitet. Letztgenannte sind aus stabilem Kunststoff gefertigt und bieten ausreichend Platz für mehrere Mappen. Diese müssen für die Nutzung unterwegs nicht gestapelt werden. Boxen und andere Hängeregisterbehälter garantieren, dass keine Dokumente aus den unterwegs genutzten Mappen herausfallen können.

Hängeregister kaufen können Sie auch in anderen Materialien als Metall oder in anderen Farben. So gibt es Hängeregister aus Holz oder Hängeregister in Weiß. Damit lassen sich die Hängeregister optisch noch besser in die Büroumgebung integrieren.