Hängeordner – Ordnungshilfe für Ihr Büro
Hängeordner sind eine praktische Alternative zu den gewöhnlichen Heftern. Denn Hängeordner verfügen über eine spezielle Vorrichtung, die es möglich macht, sie horizontal in den zugehörigen Schränken aufzubewahren. Es ist daher neben der stehenden Lagerung auch die hängende Lagerung in speziellen Schränken oder Schubladen möglich.
Daraus ergeben sich folgende Vorteile:
- Flexible Aufbewahrung
- Geschlossene Lagerung sensibler Dokumente mit guter Übersicht
- Hohes Maß an Ordnung
- Dauerhafte Archivierung von Unterlagen möglich
Wie lassen sich Hängeordner einsetzen?
Hängeordner finden vor allem im gewerblichen Umfeld häufig Verwendung. Immer dann, wenn Sie umfangreiche Unterlagen ordnen und aufbewahren möchten, sind Hängeordner die passende Wahl. Sortieren Sie Patientenakten, Kundendaten oder andere Dokumente ordentlich und übersichtlich in einen Hängeordner ein. Mit den zugehörigen Aufhängevorrichtungen haben Sie immer einen guten Überblick über den gesamten Dokumentenbestand und können mit einem Griff die passenden Unterlagen entnehmen.
Sie können ohne Probleme einzelne Seiten aus dem Hängeordner entnehmen oder auch nachträglich ergänzen. Dies macht die Arbeit sehr flexibel. Zudem lassen sich einzelne Seiten vollständig umklappen, sodass auch das Markieren einzelner Passagen oder das Notieren von Hinweisen problemlos in abgeheftetem Zustand möglich ist.
Hängeordner werden in aller Regel mit einem Hardcover gefertigt. Dieses schützt Ihre Unterlagen sicher vor Knicken oder anderen Beschädigungen. Besonders für einen Transport der Unterlagen ist diese Eigenschaft des Hängeordners sehr hilfreich.
Welche Arten von Hängeordnern gibt es?
Sie erhalten eine große Auswahl an verschiedenen Hängeordnern. Mehrere namhafte Hersteller bieten Ihnen die praktischen Helfer in einer hohen Qualität. Dazu zählen die Elba Hängeordner, die Herlitz Hängeordner und die Leitz Hängeordner. Während die meisten Hängeordner den Haken an der oberen Kante vorgesehen haben, erhalten Sie von Leitz auch Modelle, die sich in der Mitte befestigen lassen. Beachten Sie daher in Abhängigkeit Ihrer Aufnahmevorrichtung, welche Variante für Sie besser geeignet ist.
Die Rückenbreite – so finden alle Ihre Unterlagen Platz
Sie erhalten Hängeordner in unterschiedlichen Rückenbreiten. Damit Sie nicht zu viel Platz in Ihren Schränken belegen, umgekehrt aber alle Dokumente im Hängeordner Platz finden, sollten Sie sich vorab über Ihren Bedarf Gedanken machen. Überlegen Sie zunächst, wie viele Seiten Sie in aller Regel in einem Hängeordner unterbringen möchten. Ist der Hängeordner schmal, können Sie einen Papierstapel mit einer Höhe von maximal 5 Zentimetern einordnen. Die breiteren Modelle reichen bis zu einem Maß von etwa 8 Zentimetern.
Die Farbe – so fällt die Ordnung leicht
Die Farbe der Hängeordner sorgt nicht nur für eine schöne Optik, sondern kann auch bei der Ordnung und Einsortierung der Unterlagen helfen. Legen Sie doch beispielsweise alle Kundendaten in roten Hängeordern ab und sortieren Sie Rechnungen zu den blauen Modellen. Ist der Hängeordner farbig, können Sie die thematisch geordnete Ablage von Dokumenten beschleunigen.
Der Standard bleiben zwar weiterhin die schwarzen Hängeordner. Darüber hinaus können Sie aber auch aus einer großen Auswahl an farbigen Modellen wählen. Nutzen Sie Hängeordner, um Ihre Arbeit und die Dokumentenablage in Ihrem Büro zu optimieren.
