Schnellhefter – für die Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten
In Büros und Unternehmen, aber auch der Schule gehört das Abheften von Unterlagen und Dokumenten zum Alltag. Mit nur wenigen Handgriffen entnehmen Sie einzelne Blätter oder fügen welche hinzu. Die Aufbewahrung gelingt hiermit sowohl mit gelochten, als auch ungelochten Dokumenten im Handumdrehen. Einzelne Varianten wie ein Sichthefter ermöglichen einen schnellen Einblick, was sich darin befindet.
In diesem Ratgeber erfahren Sie unter anderem, aus welchen Materialien Schnellhefter bestehen und worin sich die einzelnen Heftungen unterscheiden.
Was sind die wichtigsten Eigenschaften von Schnellheftern?
Schnellhefter verfügen genauso wie Aktenordner, über eine Vorrichtung zum Abheften von Dokumenten und Unterlagen. Diese ist vor allem für gelochte Blätter geeignet. Dadurch können Sie nicht herausfallen und erhalten festen Halt.
Vorteile von Schnellheftern:
- Abheften von Blättern in einer bestimmten Reihenfolge
- Blätter fallen durch Abheftvorrichtung nicht heraus
- Langfristige Ablage von mehreren Dokumenten
- In verschiedenen Farben erhältlich, dadurch einfache Sortierung (zum Beispiel nach Projekten)
- Einfache Beschriftung
Aus welchen Materialien bestehen Schnellhefter?
Schnellhefter aus Pappe
- In verschiedenen Farben erhältlich
- Besteht aus Pappe und einer Abheftvorrichtung im Innenbereich
- Sensible Dokumente sind im verschlossenen Zustand nicht sichtbar
- Auf der Vorderseite mehrzeilig zu beschriften
Schnellhefter aus Plastik
- Besteht aus robustem Kunststoff
- Sicher vor Feuchtigkeit, weicht nicht auf
- Bei Bedarf einfach abwischbar
- Mit Sichtfenster auf der Vorderseite (Sichthefter)
- Herausziehbarer Papierstreifen zur Beschriftung
In welchen Farben sind Schnellhefter erhältlich?
Sowohl Schnellhefter aus Pappe, als auch Plastik sind in allen erdenklichen Farben erhältlich. Dies ermöglicht eine unkomplizierte Sortierung verschiedener Dokumente, welche darin abgeheftet sind. Diese lassen sich somit beispielsweise nach Abteilung oder Projekt sortieren. Möchten Sie Schnellhefter günstig kaufen, können Sie sich unter anderem für ein farbsortiertes Set mit 10 Heftern entscheiden.
Was ist der Unterschied zwischen kaufmännischer Heftung und Amtsheftung?
Generell unterscheiden sich die beiden Heftungen kaufmännisch und Amtsheftung in der zeitlichen Reihenfolge. Sprich aufsteigend oder absteigend.
Im Folgenden sind beide Varianten näher erklärt:
Kaufmännische Heftung
- Auch als Rechtsheftung bekannt
- Unterlagen werden von unten nach oben Schlagen Sie den Schnellhefter auf, befinden sich die zuletzt abgehefteten Blätter auf der Oberseite.
- Wird am häufigsten verwendet (Unternehmen, Büros, aber auch privat und in der Schule)
Amtsheftung
- Auch als Linksheftung oder Behördenheftung bekannt
- Hier erfolgt die Abheftung von oben nach unten. Sprich: Das älteste Blatt befindet sich ganz oben, das neueste liegt ganz unten.
- Die Abheftvorrichtung ist kopfüber im Hefter befestigt
- Kommt überwiegend im öffentlichen Bereich wie beispielsweise Ämter und Behörden zum Einsatz
Wie kann man Schnellhefter beschriften?
Um den Inhalt in Schnellheftern einfach zu erkennen, lassen sich diese beschriften. Schnellhefter aus Pappe verfügen über mehrere Schriftfelder, um sämtliche Informationen zu notieren. In Schnellheftern aus Plastik befindet sich auf der linken Seite ein langer weißer Papierstreifen, welchen Sie herausziehen. Anschließend erfolgt die Beschriftung.
Ideal für Kopien: Der Schlaufenhefter
Schlaufenhefter eignen sich hervorragend für uneingeschränkte Lesbarkeit von Dokumenten, wenn diese geöffnet sind. Ideal, wenn Sie häufig Kopien von Unterlagen erstellen und die Blätter nicht jedes Mal herausnehmen möchten. Dies wird durch integrierte Schlaufen ermöglicht, welche ein flexibles Umblättern bieten.
Archivhefter: Für die schnelle Ablage von Schnellheftern
Eine weitere Variante des Schnellhefters ist der Archivhefter. Unabhängig von der Abheftvorrichtung befindet sich hier im Schnellhefter eine zusätzliche Lochung. Somit archivieren Sie einzelne Schnellhefter in großen Aktenordnern oder einem Hängearchiv im Schrank.
