Dokumententaschen – Schutz von Dokumenten vor Schmutz und Nässe
Dokumententaschen schützen wichtige Dokumente, Prospekte oder Kataloge, aber auch Reiseunterlagen vor Schmutz und Nässe. Sie sind in verschiedenen Materialien und Formaten erhältlich und somit für nahezu jedes Einsatzgebiet geeignet. Auch in puncto Verschlussart unterscheiden sich Dokumententaschen, sodass Unterlagen bei Bedarf schnell zur Hand sind.
In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, welche Merkmale und Kaufkriterien zur Auswahl stehen, wenn Sie eine Dokumententasche kaufen möchten. Dabei geht es unter anderem um die Farbe, Größe und weitere Extras.
Welche Vorteile bieten Dokumententaschen?
- Dokumententaschen dienen zur geschützten Aufbewahrung von wichtigen Dokumenten. Diese werden vor Schmutz, Nässe und weiteren Einflüssen geschützt.
- Die Taschen lassen sich schnell und einfach öffnen und verschließen. Hierfür befindet sich beispielsweise ein Klettverschluss auf der Oberseite.
- Um schnell den Inhalt zu sehen, ist eine Dokumententasche transparent. Alternativ erhalten Sie aber auch farbige Ausführungen für sensible Informationen, welche vor neugierigen Blicken geschützt werden sollen.
- Falls gewünscht, können Sie eine Dokumententasche auch abheften. Hierfür befindet sich an einigen Taschen an der Seite ein Lochrand.
Wofür werden Dokumententaschen verwendet?
- Sind Sie unterwegs und möchten wichtige Unterlagen wie Rechnungen oder Betriebsanleitungen geschützt transportieren, eignet sich hierfür die Dokumententasche hervorragend
- Auch auf Reisen ist eine Dokumententasche nützlich, um darin Reisepass, Personalausweis und Co. aufzubewahren. Eine Dokumententasche für Reiseunterlagen schützt den Inhalt unter anderem vor Feuchtigkeit, sodass empfindliche Ausweisdokumente nicht beschädigt werden.
- Versenden Sie Ware an einen Kunden oder Geschäftspartner und möchten Rechnungen oder wichtige Dokumente sicher mitschicken, kommen auch hier die hochwertigen und robusten Taschen zum Einsatz. Um die Papiere auffällig an einem Paket oder einer Maschine zu befestigen, ist eine Dokumententasche selbstklebend erhältlich.
- Aber auch für Präsentationen eignen sich Dokumententaschen hervorragend. Führen Sie beispielsweise einem Kunden eine neue Maschine vor, übergeben Sie informative Kataloge, Prospekte und eine passende Info-DVD in einer Dokumententasche. Dies sorgt für einen professionellen Auftritt.
Kaufberatung: Merkmale und Kriterien für Dokumententaschen
Material
- Dokumententaschen sind wahlweise aus Kunststoff oder Papier gefertigt
- Papier eignet sich, wenn die Tasche keinen Belastungen wie Feuchtigkeit ausgesetzt ist
- Kunststoff hingegen ist robust, sodass Regen, Wind und weitere Witterungseinflüsse der Dokumententasche nichts anhaben können
- Führen Sie empfindliche Ausweisdokumente oder EC-Karten mit einem Magnetstreifen oder Funkchips mit sich, entscheiden Sie sich am besten für eine Hülle mit Spezialfolie. Diese verfügt über RFID, einem Schutz, welcher das Auslesen kritischer Daten von außen verhindert.
Farben
Dokumententaschen sind sowohl transparent, als auch farbig erhältlich. Darüber hinaus bieten einige Hersteller große Packungen mit mehreren, sortierten Farben.
Format
Dokumententaschen sind in den unterschiedlichsten Größen erhältlich. Mit dabei sind gängige DIN-Normen für Formate, aber auch spezielle Größen. Hierin finden beispielsweise Ausweisdokumente wie Personalausweis, Fahrzeugschein oder Reisepass passgenau Platz.
Diese Farben stehen unter anderem zur Auswahl:
- Blau
- Grün
- Rot
- Schwarz
- Silber
- Weiß
Folgende Formate sind erhältlich:
- DIN A4
- DIN A4 quer
- DIN A5
- DIN A6
- DIN A7
- DIN lang
Verschlussart
- Möchten Sie eine Dokumententasche fest verschließen, bieten einige Modelle einen Klettverschluss zum einfachen Öffnen und Schließen. Dies ist besonders praktisch, wenn Ihre Dokumententasche Reise-Unterlagen schützen soll.
- Andere hingegen verfügen über einen Druckknopf oder sind selbstklebend
Lochrand
- Eine Dokumententasche zum Abheften bietet den Vorteil, dass Sie die Hülle mitsamt Dokumenten in einem Aktenordner abheften können
- Die Lochränder sind für unterschiedliche Ordnerformate geeignet
Selbstklebend
- Für den Versand von Ware wie beispielsweise Kartons oder Kisten eignen sich selbstklebende Dokumententaschen hervorragend
- Diese verfügen über einen starken Klebefilm, welcher auch bei Wind und Regen festen Halt bietet
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