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Dokumente sortieren, abheften oder archivieren geht auf unterschiedliche Art und Weise. Neben Klammern, Tackern und Co sind vor allem Heftstreifen einfache Ordnungshelfer.
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Heftstreifen können Sie in den verschiedensten Ausführungen kaufen: Von unterschiedlichen Marken, in verschiedenen Größen, aus umweltfreundlichem Recycling-Karton, aus Kunststoff, selbstklebend und in verschiedenen Farben.
In unserem Ratgeber helfen wir Ihnen bei der Auswahl.
Wer kennt es nicht? Die monatlichen Kontoauszüge stapeln sich neben Rechnungen, Flugblättern und Verträgen.
Um wichtige Unterlagen sorgfältig sortiert abzuheften, sind Heftstreifen sinnvoll. Manche nennen sie auch liebevoll „Aktendulli“.
Mit ihnen kann man problemlos zusammengehörende Blätter zusammenheften, ohne diese tackern oder anderweitig beschädigen zu müssen und trotzdem weiterhin durchblättern zu können.
Aufgrund der Lochung von Heftstreifen können die zusammengehefteten Blätter platzsparend archiviert werden.
Mit Hilfe von Heftstreifen kann man seine Dokumente somit einfach nach Thema kategorisieren.
Aus Pappe, Plastik, besonders groß oder extra lang, bunt oder selbstklebend: Für unterschiedliche Zwecke gibt es unterschiedliche Heftstreifen.
Besonders geeignet für DIN A4 Ringbuchblätter sind die extralangen Heftstreifen, die durch ihre Länge eine besonders stabile Abheftung ermöglichen. Wer eine Lösung zur nachträglichen Ausstattung von Heftern sucht, ist mit der ausschiebbaren Abheftevorrichtung von VELOFLEX gut bedient. Diese kann kinderleicht an den Schnellhefter fixiert werden, um dann gelochte Blätter abzuheften.
Doch was ist, wenn man wichtige Unterlagen nicht lochen möchte, da zum Beispiel Geschriebenes bis zum Papierrand geht oder es sich um ein wertvolles Dokument handelt, das nicht beschädigt werden soll? In diesen Fällen lohnen sich selbstklebende Heftstreifen.
Es gibt einige Dokumente, die nicht gelocht werden möchten wie beispielsweise Urkunden, Broschüren, Fotos oder auch Zeichnungen. Um jene Unterlagen dennoch sorgfältig abzuheften und einzusortieren, gibt es die Möglichkeit von selbstklebenden Heftstreifen. Diese Leisten zum Kleben können durch den Selbstklebestreifen direkt an das Dokument geklebt werden. Viele selbstklebenden Heftstreifen verfügen ebenfalls über eine Universallochung und können somit für jedes Ordnersystem und auch für jede Ringbuchmethode verwendet werden.
Besonders beliebt sind hier die VELOFLEX Abheftstreifen:
Die Handhabung von Heftstreifen zum Kleben ist spielend leicht. Je nach gewähltem System werden die einzelnen Schritte auf der Verpackung erklärt.
Selbstklebende Heftstreifen werden je nach Produkt entsprechend der mitgelieferten Beschreibung angebracht.
Wichtig: Bei sehr glatten Oberflächen ohne Struktur, wie zum Beispiel bei Hochglanzmagazinen, sollte man darauf achten, dass die Oberfläche, die beklebt werden soll, sauber und nicht feucht ist. Nur so kann der Klebestreifen auch zuverlässig haften.
Mit Hilfe von Heftstreifen können innerhalb eines Aktensystems Dokumente sortiert werden, ohne ein neues Register anzulegen.
Besonders stabil sind Abheftbügel, spezielle Heftstreifen aus Kunststoff, welche sich auch für das Abheften von vielen Blättern eignen.
Umweltfreundlich und leicht zu beschriften sind hingegen Heftstreifen aus Pappe. Beide Heftstreifen-Arten können Sie in diversen Farben kaufen.
