Visitenkarten – Ihre Botschaft im handlichen Format
Visitenkarten sind kleine Kärtchen mit wichtigen Informationen zu Ihrer Person. Früher wurden sie als sogenannte Besucherkarten vorwiegend in der gehobenen Gesellschaft verwendet. Bei Veranstaltungen wurden die Gäste mittels dieser kleinen Infozettel öffentlich angekündigt. Teilweise war nur der Name des Gastes handschriftlich zu lesen. Im Laufe der Zeit machte der Zweck einer Visitenkarte eine Gratwanderung vom Statussymbol zum Mittel der Eigenwerbung.
Eine Visitenkarte ist heute fast ausschließlich mit der Berufswelt verknüpft und durchläuft so manche Stationen: angefangen beim ersten Kontakt während des Vorstellungsgesprächs über sämtliche Kundenkontakte bis hin zu Veranstaltungen und Messen. Die kleinen, handlichen Karten dienen somit als nonverbale Kommunikationsträger. In unserem Ratgeber erfahren Sie, welche Standards und welche Gestaltungsmöglichkeiten es gibt, wie und wo sich die praktischen Hilfsmittel einsetzen lassen und zwischen welchen Formaten Sie wählen können.
Standards und Möglichkeiten zur Gestaltung
Mit der Zeit haben sich bei den Visitenkarten Design und Schriftart geändert. Während früher schwarze Schrift auf weißem Papier oder Karton Pflicht war, gibt es mittlerweile unzählige Gestaltungsmöglichkeiten.
Sie können Ihre Visitenkarten passend zu Ihrer Unternehmensphilosophie oder zu Ihrer persönlichen Ausdrucksform gestalten. Das kleine Kärtchen ist ein wirksames Aushängeschild, weshalb es in das Gesamtbild Ihres Auftretens integrierbar sein und gleichzeitig einen professionellen Eindruck hinterlassen soll. Insbesondere eine übersichtliche Darstellung ist erfolgsentscheidend. Zudem gibt es gewisse Standardinformationen, die Ihre Kontakte interessieren.
Wenn Sie Visitenkarten erstellen, sollten diese wesentlichen Informationen nicht fehlen:
- Name
- Berufsbezeichnung oder Funktion
- Firmenname
- Telefonnummer
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
Sofern vorhanden, können Sie die URL zu Ihrer eigenen Website angeben. Auch Links zu Profilen von sozialen Netzwerken können eingefügt werden. Im Zeitalter von Smartphone und Apps gibt es ebenfalls die Möglichkeit, auf der Rückseite Ihrer Visitenkarte einen QR-Code zu hinterlassen. Über diesen gelangen Interessenten unmittelbar auf Ihre Website.
Tipp: Richten Sie die Gestaltung auch in Abhängigkeit von Ihrer Zielgruppe aus. Ein schlichtes Design in Schwarz und Weiß drückt Seriosität aus. Ein eher buntes Design zeugt von Lebhaftigkeit.
Wo und wie lassen sich Visitenkarten einsetzen?
Visitenkarten lassen sich vielseitig einsetzen. Wer ein eigenes Unternehmen führt oder eine andere Position in einem Unternehmen innehat, bei der viel Kontakt zu Geschäftspartnern besteht oder die Kundenakquise an erster Stelle steht, sollte in jedem Fall immer ein paar dieser personalisierten Karten parat haben. Aber auch für Privatpersonen kann es sinnvoll sein, alle Kontaktdaten ohne großen Aufwand und in einer ansprechenden Gestaltung weiterzugeben.
Um Beschädigungen zu vermeiden, kann ein spezielles Visitenkartenetui oder ein anderes Mittel, um die Visitenkarten unterzubringen, sinnvoll sein. Um die Karten auch unterwegs stets griffbereit zu haben, sollten Sie das Etui am besten dauerhaft in der Handtasche oder Eingriffstasche lassen.
Nutzung auf Messen
Wer bereits aus beruflichen Gründen eine Messe besucht hat, der weiß, dass hier viele neue Kontakte entstehen können. Auf solchen beruflichen Veranstaltungen sollten Sie Kontakte knüpfen und versuchen, den Gesprächspartnern positiv in Erinnerung zu bleiben.
Idealerweise haben Sie immer einen kleinen Kartenstapel unterwegs dabei, um dem Gespräch ein wenig Nachdruck zu verleihen.
Nutzung bei Vorstellungsgesprächen
Besonders bei einem Vorstellungsgespräch zählt es, in Erinnerung zu bleiben. Selbst wenn Ihr Chef in spe bereits Ihre Daten hat, ist es nie falsch, wenn Sie Ihre Visitenkarte zum Schluss nochmals überreichen. Eine Visitenkarte kann, wenn Sie ordentlich gestaltet ist, Ihrem Auftritt Professionalität verleihen und Sie in ein noch besseres Licht rücken. Oder legen Sie die Karte bereits vorab Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Auch damit können Sie es schaffen, Eindruck zu machen und Ihr ehrliches Interesse zu bekunden.
Nutzung als Notizzettel
Grundsätzlich ist eine Visitenkarte viel zu wertvoll, um Sie mit Kritzeleien zu verunstalten. Dennoch können Sie, bevor Sie die Visitenkarte weitergeben, auf ihr ein paar wichtige Stichpunkte notieren. Das können zum Beispiel Informationen, wie ein Internettipp, sein, die Ihrem Gesprächspartner weiterhelfen. Idealerweise nutzen Sie hierfür die Rückseite der Visitenkarte. Manche Vorlagen beinhalten sogar Schreiblinien, um die Karte gezielt für Notizen zu verwenden.
Nutzung als Werbeträger
Neben den Kontaktdaten können Sie auch Werbung auf Ihre Visitenkarte bringen. Machen Sie zum Beispiel auf Beratungstermine, Kurse oder sonstige Informationen aufmerksam. Denken Sie allerdings daran, dass es sich hierbei um einen diskreten Hinweis, zum Beispiel durch einen kleinen Vermerk auf der Rückseite, handeln sollte und nicht um eine große Werbebotschaft.
Sie denken darüber nach, in welchem Format Sie Ihre Visitenkarten online bestellen möchten? Grundsätzlich haben Sie die Wahl zwischen unterschiedlichen Maßen. Im Gegensatz zu gängigen Druckerzeugnissen entsprechen Visitenkarten nicht dem DIN-Format, sondern werden meist mit Zentimeterangaben angeboten.
Das Standardformat
Das gängigste Format trägt die Maße 8,5 mal 5,5 Zentimeter. Dabei handelt es sich um das Standardformat, das in jeden Geldbeutel oder in ein spezielles Etui passt. Das Format ist in etwa so groß wie eine Scheckkarte.
Schlankes Format
Schlankere Formate haben die Maße 9,0 mal 5,0 Zentimeter. Diese müssen an anderen Orten untergebracht werden. Allerdings sticht diese Form der Visitenkarte immer hervor, da sie eben nicht das übliche Format aufweist. Auf einem Stapel von Visitenkarten wird Ihre Karte somit fast immer sichtbar sein.
Quadratisches Format
Dann gibt es noch die quadratische Form, die ebenfalls ins Auge fällt. Bedenken Sie jedoch: Was Sie bei diesem Maß an Millimeter sparen, fehlt Ihnen vielleicht für Informationen und Gestaltung. Machen Sie vor Ihrer Bestellung einen Test und überprüfen Sie, ob Designvorstellungen zu diesem Format passen.Was ist beim Kauf zu beachten?
Bei den Sigel Visitenkarten und den AVERY Visitenkarten haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Mengen, Stärken und Farben. Wählen Sie Ihre präferierte Variante aus und überlegen Sie sich dann ein ansprechendes Design. Nutzen Sie bei der Gestaltung von Visitenkarten Vorlagen, die bereits existieren. Im Internet können Sie Visitenkarten online erstellen und sich die Arbeit noch leichter machen. Dafür müssen Sie lediglich Ihre Daten in die bereits vorgegebenen Platzhalter einfügen. Zudem können Sie Ihr eigenes Design hochladen und digital auf die Visitenkarte einfügen. Anschließend können Sie die erstellten Visitenkarten drucken lassen, zum Beispiel in einer Druckerei. Aber auch von zu Hause können Sie ohne Probleme professionelle Visitenkarten drucken.
