Aktenkoffer

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Dieser Aktenkoffer-Ratgeber verrät Ihnen, worauf Sie beim Kauf eines Aktenkoffers achten müssen, um ideal für Ihren Beruf ausgestattet zu sein.

ALUMAXX Aktenkoffer MERCATO von ALUMAXX

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ALUMAXX Aktenkoffer MERCATO Aluminium silber

(4)

  • Artikelnummer: 683144
  • Innenmaß (BxTxH): 44,5 x 9,0 x 32,0 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 45,5 x 11,0 x 34,0 cm
  • Schlossausführung: 2 Zahlenschlösser
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: glattes Aluminium
  • Farbe: silber
10 % 87,16 €

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ALUMAXX Aktenkoffer TAURUS von ALUMAXX

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ALUMAXX Aktenkoffer TAURUS Aluminium silber

(8)

  • Artikelnummer: 121475
  • Innenmaß (BxTxH): 44,0 x 11,0 x 32,0 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 46,0 x 16,0 x 34,0 cm
  • Schlossausführung: 2 Zahlenschlösser
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: glattes Aluminium
  • Farbe: silber
  • Ausführung: verstärkte Kanten, strapazierfähiger Griff
10 % 49,04 €

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Alassio Aktenkoffer TAORMINA von Alassio

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Alassio Aktenkoffer TAORMINA Leder schwarz

(6)

  • Artikelnummer: 188706
  • Innenmaß (BxTxH): 40,0 x 9,5 x 29,5 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 45,5 x 12,0 x 33,0 cm
  • Schlossausführung: 2 Zahlenschlösser
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: Leder
  • Farbe: schwarz
  • Ausführung: Dehnfalte
9 % 70,20 €

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ALUMAXX Aktenkoffer KRONOS von ALUMAXX

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ALUMAXX Aktenkoffer KRONOS Aluminium silber
  • Artikelnummer: 121442
  • Innenmaß (BxTxH): 45,0 x 10,0 x 32,0 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 46,0 x 12,0 x 33,0 cm
  • Schlossausführung: 2 Zahlenschlösser
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: glattes Aluminium
  • Farbe: silber
  • Ausführung: Standfüsse aus Kunststoff für stabilen Stand
9 % 56,61 €

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Alassio Aktenkoffer PONTE von Alassio

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Alassio Aktenkoffer PONTE Lederimitat schwarz
  • Artikelnummer: 462587
  • Schlossausführung: 2 Zahlenschlösser
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: Lederimitat
  • Farbe: schwarz
  • Innenmaß (BxTxH): 42,0 x 30,0 x 7,0 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 44,5 x 33,0 x 10,0 cm

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25,83 €

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ALUMAXX Aktenkoffer C-1 von ALUMAXX

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ALUMAXX Aktenkoffer C-1 Aluminium schwarz

(1)

  • Artikelnummer: 861047
  • Innenmaß (BxTxH): 44,0 x 8,5 x 32,5 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 45,5 x 15,5 x 35,0 cm
  • Schlossausführung: 2 Zahlenschlösser
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: Aluminium
  • Farbe: schwarz/silber
  • Ausführung: "CARBON"-Look (geriffelte Optik - glatte Oberfläche), verstärkte Kanten, strapazierfähiger Griff
10 % 82,19 €

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DICOTA Aktenkoffer Alu Briefcase von DICOTA

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DICOTA Aktenkoffer Alu Briefcase Aluminium silber
  • Artikelnummer: 817611
  • Innenmaß (BxTxH): 42,0 x 4,5 x 29,5 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 50,0 x 10,0 x 37,0 cm
  • Schlossausführung: Schlüsselschloss
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: Aluminium
  • Farbe: silber

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ALUMAXX Aktenkoffer VENTURE von ALUMAXX

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ALUMAXX Aktenkoffer VENTURE Aluminium silber
  • Artikelnummer: 240958
  • Innenmaß (BxTxH): 44,0 x 12,0 x 32,0 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 45,5 x 13,5 x 33,5 cm
  • Schlossausführung: Sicherheitsschloss

Farbe: silber matt

schwarz matt silber matt

10 % 105,17 €

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ALUMAXX Aktenkoffer OCTAN von ALUMAXX

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ALUMAXX Aktenkoffer OCTAN Aluminium silber
  • Artikelnummer: 462562
  • Schlossausführung: 2 Zahlenschlösser
  • Trolleyfunktion: Nein
  • Material: Aluminium
  • Farbe: silber
  • Innenmaß (BxTxH): 44,5 x 33,0 x 10,0 cm
  • Außenmaß (BxTxH): 45,5 x 35,0 x 12,5 cm

pro St. nur:

50,75 €

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Aktenkoffer – sicheres Transportmittel für Ihre Arbeitsunterlagen

Eine junge Frau im Anzug zieht einen Aktenkoffer

Bei einem Aktenkoffer handelt es sich um einen kleinen Hardcase-Behälter. Er ist speziell für die Aufbewahrung von wichtigen Akten, Dokumenten und Unterlagen gefertigt. Dementsprechend sind diese im Inneren vor schädlichen Umwelteinflüssen geschützt. Aktenkoffer sind in der Regel wasserfest und größtenteils luftdicht, sodass auch empfindliche Materialien in ihnen gut aufgehoben sind. Je nach Modell können Sie auch ein Laptop oder andere elektronische Geräte in einem eigenen Fach mitführen. Aufgrund ihrer Beliebtheit bei Politikern und Beamten werden Aktenkoffer umgangssprachlich auch oft Diplomatenkoffer oder Attachékoffer genannt.

Aktenkoffer verfügen über einen Tragegriff an der Oberseite. Einige Modelle haben aber auch Rollen und können daher – gerade wenn sie etwas schwerer sind – leichter von A nach B transportiert werden. Durch die übersichtliche Einteilung im Inneren ist der Inhalt fixiert und fällt nicht lose im Koffer herum. Sie können einen Aktenkoffer also problemlos hinstellen oder hinlegen. Die meisten Modelle verfügen über Standfüße und verstärkte Ecken, sodass sie stabil und langlebig sind.

Welche unterschiedlichen Ausführungen von Aktenkoffern gibt es?

Die meisten Aktenkoffer sind so konzipiert, dass Sie beim Ablegen und Öffnen auf einem Tisch sofort das passende Dokument greifen können. Deshalb sind Sie in der Regel so designt, dass Sie alle darin enthaltenen Unterlagen mit einem Handgriff gut erreichen können. Eine ordentliche Aufteilung mit passenden Fächern und Vorrichtungen für Ihre Unterlagen ist dafür Voraussetzung.

Tipp: Wenn Sie besonders oft unterwegs sind, greifen Sie am besten zu einem Aktenkoffer mit Rollen und ausziehbarem Griff. So können Sie ihn vor oder neben sich herschieben. Das erspart gerade bei großen Mengen an Akten viel schweres Heben.

Die Vorteile eines klassischen Aktenkoffers im Überblick

  • Hochwertiges und professionelles Design
  • Schlank und leicht
  • Ergonomisch geformter Tragegriff
  • Aktenkoffer mit Schloss bewahrt Inhalt vor unbefugtem Zugriff
  • Inneres mit verschiedenen Fächern inklusive Organizer
  • Einfacher Zugriff auf alle Akten und elektronischen Geräte
  • Oft besonders gut zu transportieren

Wie unterscheiden sich Aktenkoffer in ihrem inneren Aufbau?

Aktenkoffer unterscheiden sich nicht nur in ihrem äußeren, sondern auch in ihrem inneren Aufbau. So gibt es Modelle mit nur einem großen Hauptfach. Dieses ist unter Umständen unterteilt, sodass Sie in einem Bereich Unterlagen und Papiere aufbewahren können und in einem anderen beispielsweise Ihren Laptop. Oft sind klassische Aktenkoffer so aufgebaut, dass sie nach dem Aufklappen im unteren Teil ein großes und im oberen Teil viele kleine Fächer haben. Es gibt aber auch Modelle mit zusätzlichen Trennwänden. In diesen können Sie beispielsweise Unterlagen für unterschiedliche Kunden besonders schnell griffbereit anordnen.

Tipp: Achten Sie bei der Auswahl des richtigen Aktenkoffers stets auf das Format Ihrer häufigsten Unterlagen. Die meisten Aktenkoffer sind für Ordner und Mappen mit Größe DIN A4 ausgelegt. Auch die Maße Ihres Notebooks und ob dieses in das dafür vorgesehene Fach passt, sollten Sie unbedingt vor dem Kauf prüfen.

Welche unterschiedlichen Materialien für Aktenkoffer gibt es?

Das feste Gehäuse eines Aktenkoffers sorgt in jedem Fall für Stabilität und Formbeständigkeit. Die Wahl des Außenmaterials ist daher meist eine Frage des persönlichen Geschmacks und des Stils. Typischerweise können Sie sich bei Aktenkoffern zwischen Aluminium, echtem Leder und Lederimitat entscheiden. Wählen Sie für Ihren Aktenkoffer Alu als Material, ist er besonders haltbar und beständig. Hat ein Aktenkoffer Leder als Material, ist er ebenso robust und dabei überaus edel.

Die Vorteile von Aktenkoffern aus Alu

  • Haltbar und robust
  • Besonders gut geeignet für Flugreisen
  • Oberfläche zeigt auch nach langer Nutzung kaum Verschleiß
  • Hoher Wiedererkennungswert
  • Einfach zu individualisieren, beispielsweise mit dem Firmenlogo
  • Beständig gegenüber Sonneneinstrahlung und sonstigen Umwelteinflüssen
Moderationskoffer aus Aluminium mit Rollen

Die Vorteile von Aktenkoffern aus Leder

  • Wirken besonders edel und stilvoll
  • Geringes Eigengewicht
  • Bei guter Pflege wasserabweisend
  • Haltbar und langlebig

Die Vorteile von Aktenkoffern aus Kunstleder (Polyurethan)

  • Günstiges Material
  • Hochwertiges Aussehen
  • Vegan und ressourcenschonend
  • Geringes Eigengewicht
  • Waschbar und leicht zu reinigen

Tipp: Sind Sie häufig mit dem Flugzeug unterwegs und geben Ihren Dokumentenkoffer als Gepäckstück auf, sollten Sie unbedingt einen Aktenkoffer aus Aluminium wählen. Im Gegensatz zu Leder oder Kunstleder machen dem Metall die vielen Kontakte mit Ecken, Kanten und anderen Gepäckstücken nicht viel aus. Gerade Echtleder erleidet hingegen schnell starke Macken, die unschön ins Auge fallen. Es eignet sich daher eher für Aktenkoffer, die Sie ausschließlich im Handgepäck befördern.

Wie lässt sich ein Aktenkoffer abschließen?

Fast alle Aktenkoffer verfügen über einen Schließmechanismus. Ein bis zwei Schlösser sichern den Inhalt des Dokumentenkoffers vor dem Zugriff unbefugter Dritter. Dadurch können Sie im Inneren auch geheime oder vertrauliche Akten oder Verträge aufbewahren, ohne den Aktenkoffer stets im Blick haben zu müssen. In der Regel lässt sich ein Aktenkoffer-Schloss entweder mit einem Zahlencode oder mit Schlüsseln öffnen und verschließen.

Aktenkoffer mit Zahlenschloss: die Vorteile

  • Kann von mehreren Kollegen genutzt und geöffnet werden
  • Nur schwer aufzubrechen
  • Robust und lange haltbar
  • Wartungsarm
  • Geringe Fehleranfälligkeit

Aktenkoffer mit Sicherheitsschloss: die Vorteile

  • Gut für Vergessliche
  • Sehr sicher bei sorgfältigem Umgang mit dem Schlüssel
  • Geringer Aufwand beim Öffnen und Schließen des Aktenkoffers

In welchen Bereichen eignet sich ein Aktenkoffer besonders gut?

Die Anschaffung eines Aktenkoffers hängt weniger mit einem bestimmten Beruf zusammen. Vielmehr ist es entscheidend, wie oft und regelmäßig Sie oder Mitarbeiter vertrauliche Dokumente transportieren sowie auf Reisen oder im Außendienst unterwegs sind. Je häufiger dies der Fall ist, desto eher ist ein hochwertiger Aktenkoffer die richtige Wahl.

Berufe und Branchen, in denen ein Aktenkoffer Pflicht ist:

  • Rechtsanwälte und Notare
  • Vertreter im Außendienst
  • Projektmanagement, Consulting, Coaching
  • Vertrieb
  • Marketing und PR
  • Bankenwesen
  • Dienstleistungsbranche im Allgemeinen

Ein hochwertiger Aktenkoffer sorgt nicht nur dafür, dass alle Papiere stets wohlorganisiert und in gutem Zustand beim Kunden ankommen. Passend zur Kleidung unterstützt ein Aktenkoffer Herren und Damen bei einem seriösen und professionellen Auftritt. Es handelt sich also nicht nur um ein rein funktionelles, sondern auch um ein repräsentatives Accessoire.

Tipp: Der Griff zu einem größeren Aktenkoffer bietet sich immer dann an, wenn regelmäßig eine große Menge an Akten und Dokumenten transportiert werden muss. Und wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter große Strecken zu Fuß zurücklegen, ist es in der Regel angenehmer, einen Aktenkoffer mit Rollen zu haben.