Die Konferenzmappe – kompakter Helfer im Geschäftsalltag
Mit einer Konferenzmappe sind die nervigen Zeiten vorbei, in denen Sie verzweifelt Stift und Notizzettel in Ihrer Tasche suchen. Wenn in Ihrer Geschäftstasche lange Zeit Unordnung herrschte, holen Sie sich mit einer Konferenzmappe die Kontrolle und den Überblick zurück. Denn in dieser haben Sie alle nötigen Unterlagen für die nächste Konferenz immer kompakt und übersichtlich dabei.
Welche Dinge gehören in eine Konferenzmappe?
Eine gut strukturierte Konferenzmappe sollte immer folgende Dinge enthalten, damit Sie für die nächste Konferenz perfekt vorbereitet sind:
- Stifte und Kugelschreiber
- Radierer, Bleistift und einen Spitzer
- Notizzettel und Schreibblock
- Taschenrechner
- Visitenkarten
- Locher
- Nötige Unterlagen für die Konferenz
Was sind die Vorteile und Einsatzzwecke von Konferenzmappen?
Die Konferenzmappe verpackt sicher und stoßfest alle Dinge, die Sie für eine Konferenz oder Besprechung benötigen. Sie haben sie so immer schnell griffbereit und können sie unter dem Arm mit zur Besprechung nehmen.
Ebenso lohnt es sich, Schreibmappen für andere Anwendungen als die klassische Begleitung zur Konferenz zu erwerben. Für die Firmenwagen Ihres Unternehmens sind sie praktische Aufbewahrung für Schlüssel, Fahrzeugschein, Tankkarte und Fahrtenbuch. Geben Sie dem Mitarbeiter, der ein Fahrzeug leiht, einfach die Konferenzmappe mit auf den Weg und er hat alle Unterlagen dabei. Gleiches gilt für Mietwagenfirmen, die ihren Kunden die Mappen mit allen wichtigen Mietunterlagen überreichen. Oder bereiten Sie in den Mappen den nächsten Handwerkerauftrag für Ihre Mitarbeiter vor. So kann der Einsatz vor Ort schnell und reibungslos abgewickelt werden.
Welche Arten von Konferenzmappen gibt es?
Ringbuchmappen gibt es in verschiedenen Designs und mit unterschiedlichen Ausstattungen. Sie unterscheiden sich zunächst im angebotenen Format. Die klassischen Mappen sind an das genormte DIN-A4-Format angepasst, sodass Akten und Dokumente gut Platz finden. Es gibt aber auch kleinere Varianten als Konferenzmappe A5.
Damit Sie selbst ein ganzes Bündel an losen Blättern sicher verstauen können, bietet es sich an, dass Sie eine Ringbuchmappe wählen. In diese können Sie gelochte Blätter einfach einordnen, ähnlich wie bei einem Ordner.
Bei den Materialien stehen Ihnen unterschiedliche Varianten zur Auswahl. Meistens sind sie im klassischen Schwarz gehalten und bestehen aus Kunstfaser, Kunstleder oder auch echtem Leder. Besonders die hochwertige Alassio Ringbuchmappe ist für einen eleganten Auftritt bei Ihrer nächsten Konferenz gut geeignet. Wenn eine Konferenzmappe schwarz ist, wirkt sie besonders elegant. Natürlich sind auch Modelle in Anthrazit, Grau und Braun stets vorzeigbar.
Verschlossen werden die Mappen mit einem Reißverschluss oder seltener auch mit einem Magnetverschluss oder Klettverschluss. Kleine Zusatztaschen bieten Ihnen Platz für kleine Dinge, wie ein Ladekabel oder Ähnliches. Im Innenraum halten praktische Ordnungshilfen die Unterlagen immer am richtigen Platz und sorgen so für Ordnung. Idealerweise reicht nur ein Handgriff in Ihre Konferenzmappe und Sie haben gleich alles zur Hand, was Sie gerade brauchen, und können es nach dem Einsatz wieder gut organisiert und optisch ansprechend verstauen.
