Attraktive Präsentationsmappen für hochwertige Inhalte
Wie eine bunte Schleife auf einem Geschenk, verleihen Präsentationsmappen ansprechenden Inhalten mehr Nachdruck. In den Mappen werden alle wichtigen Medien zur Veranschaulichung von Angeboten oder zu Informationszwecken gesammelt. Ob Texte, Grafiken oder USB-Sticks – alles, was Inhalte verständlich übermittelt, ist willkommen.
Dabei spielt es keine Rolle, wen Sie überzeugen oder informieren möchten. Sowohl Kollegen als auch Kunden und Businesspartner freuen sich über professionell gestaltete und gut befüllte Präsentationsmappen.
Sie können die Mappen nutzen, um die Zuhörer während oder nach einer Präsentation mit zusätzlichen Materialien zu versorgen. Formattechnisch hat sich der Standard bewährt. Eine Präsentationsmappe A4 bietet Platz für viele Ideen. Zahlreiche Modelle verfügen über Visitenkartenfächer und Einstecktaschen, in denen Sie verschiedene Speichermedien oder kleine Geschenke verstauen können.
In vielen Fällen ist es ebenfalls sinnvoll, Präsentationsmappen auf dem postalischen Weg zu Ihrer Zielgruppe zu senden. Wichtig ist vor allem, dass die Mappe zu Ihrer Botschaft passt. Beim Kauf sollten Sie dementsprechend auf Material und Design Ihrer Präsentationsmappe achten.
Welche Präsentationsmappe ist die richtige?
Mit welcher Mappe Sie die besten Ergebnisse erzielen, hängt grundlegend von drei Faktoren ab: der Branche, der Produktnische und dem Empfänger. Währen in konservativen Branchen im hochpreisigen Segment eine Präsentationsmappe Leder gut ankommt, könnte eine derartige Mappe in einem jüngeren Umfeld weniger vorteilhaft wirken.
Bevor Sie eine Präsentationsmappe kaufen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre gewünschten Medien auch genug Platz darin finden. Falls Sie Werbegeschenke oder Speichermedien in Ihrer Präsentationsmappe unterbringen möchten, sollten dafür Einstecktaschen vorhanden sein. Bei Bedarf können Sie USB-Sticks oder anderes Zubehör auch einkleben. Außerdem können Sie eine Präsentationsmappe mit Folien für zahlreiche Verkaufsgespräche nutzen. Die Seiten werden dank der Folien auch nach häufiger Nutzung keinen Schaden nehmen. Erhältlich sind Präsentationsmappen günstig in unserem Online-Shop.
Darüber hinaus ist die Farbwahl wichtig. Ob Rot, Blau, Weiß oder Grün besser zu Ihrer Mission passen, können Sie unserer kleinen Farblehre entnehmen.
Rot
Als Signalfarbe sehr beliebt, um Aufmerksamkeit zu erlangen. Allerdings kommt diese Farbe auch mit „Nebenwirkungen“. Zu viel Rot lässt den Puls ansteigen und regt eventuell den Appetit an. Bei Präsentationen mit roten Mappen sollten also ausreichend Snacks ausliegen.
Gelb
Eine fröhliche, optimistische Farbe, die vor allem bei Lifestyle-Themen Verwendung findet. In einem sehr konservativen Umfeld kann Gelb etwas zu knallig wirken.
Blau
Blau steht für Kompetenzs und Loyalität und wird dementsprechend sehr häufig verwendet. Aus diesem Grund bekommen blaue Mappen per se nicht besonders viel Aufmerksamkeit. Dafür wirken sie seriös und vertrauenswürdig.
Grün
Laut Volksmund ist grün die Hoffnung. Im geschäftlichen Sinne steht die Farbe für Wachstum. Abgesehen davon wirkt Grün entspannend. Generell wird Grün häufig für Gesundheits- und Naturthemen eingesetzt. Eignet sich beispielsweise aber auch optimal, um Expansionsmöglichkeiten zu bewerben.
Braun
Ein bisschen altmodisch, dafür sehr verlässlich. Braun kommt in der Geschäftswelt eher selten vor, das können Sie jedoch zu Ihrem Vorteil nutzen. Verwenden Sie die Farbe für Ihre Mappen, wenn Sie Ihre Zuverlässigkeit farblich in den Vordergrund stellen möchten.
Weiß
Die meisten Mappen sind weiß. Die Farbe ist klassisch und stilvoll. Dementsprechend befinden Sie sich mit einer Präsentationsmappe weiß generell auf der sicheren Seite, heben sich allerdings nicht großartig ab. Solange der Inhalt punktet, ist das kein Problem.
Schwarz
Kraftvoll, elegant und vielleicht auch ein bisschen geheimnisvoll. Schwarze Mappen wecken Neugierde auf den Inhalt. In Europa wird Schwarz auch häufig mit Trauer verbunden. Schlechte Nachrichten sollten Sie also besser nicht in schwarzen Mappen überbringen.
Grau
Professionell und sachlich – mit Grau kommen Sie ohne bunte Spielereien zur Sache. Das Wissen vor allem Unternehmen im Finanzsektor zu schätzen. Mit Grau können Sie sich auch im kreativen Bereich hervorheben, falls Ihre Konkurrenz generell auf sehr bunte Designs setzt.
Was gehört in eine Präsentationsmappe?
Dort, wo viel Wettbewerb herrscht, sind Entscheidungsträger stets darauf aus, Vorteile für das eigene Unternehmen herauszuhandeln. Ein guter Start in der Mappe ist demensprechend eine kurze Zusammenfassung der Vorzüge einer zukünftigen Zusammenarbeit. Diese kann in Stichpunkten erfolgen oder mithilfe von Grafiken visualisiert werden.
Wichtig ist insbesondere, dass die erste Seite nicht zu textlastig ist, sondern Interesse generiert. Weiterführende Informationen können auf den darauffolgenden Seiten untergebracht werden. Generell spricht nichts dagegen, in gewissen Textpassagen auf andere Infoblätter zu verweisen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie so wenig Redundanz wie möglich aufweisen.
Verfügbare Materialien:
Checkliste für eine gute Präsentationsmappe:
- Erste Seite weckt Aufmerksamkeit
- Weiterführende Informationen werden auf Folgeblättern dargestellt
- Zahlen werden Anhand von Grafiken visualisiert
- Speichermedien sind sinnvoll befüllt
- Visitenkarte ist in der Präsentationsmappe vorhanden
