Ordner

Ordner als Ablage für sämtliche Unterlagen

Aktenordner sind in Büroräumen und Unternehmen, aber auch privat nicht mehr wegzudenken. Sie dienen zur Unterbringung und Archivierung wichtiger Unterlagen, wie beispielsweise Rechnungen oder Verträge. Möchten Sie sich Aktenordner kaufen, stehen verschiedene Typen, Formate und Größen zur Auswahl.

Der folgende Ratgeber hilft dabei die passenden Produkte zu finden, wenn Sie sich Ordner bestellen möchten. So zeigen wir Ihnen unter anderem auch, welche Rückenschilder und Hebelmechaniken erhältlich sind.

Welche Vorteile bieten Aktenordner?

Ein Blick auf die Vorteile von Aktenordnern zeigt, warum sie so häufig Verwendung finden:

• Ein großes Volumen an Papierunterlagen lässt sich schnell und einfach abheften sowie verwalten.
• Mit wenigen Handgriffen sind einzelne Papiere umsortiert. Dank Systemen gelingt zudem eine übersichtliche Sortierung und Kategorisierung.
• Die Hebelmechanik eines Aktenordners ist simpel zu handhaben. Somit gelingt eine schnelle Entnahme einzelner Zettel (um beispielsweise Kopien anzufertigen).
• Neben Zetteln bringen Sie auch andere Medien wie CDs oder Speicherkarten in Klarsichthüllen unter.

Eigenschaften von Ordnern

Beim Aktenordner kaufen stehen unter anderem verschiedene Materialien, Formate und Breiten zur Auswahl. Der folgende Abschnitt zeigt Eigenschaften und Kaufkriterien:

Material

Formate

Ordnerbreite

Sie ist umgangssprachlich auch als Rückenbreite bekannt. Viele Aktenordner besitzen eine Breite zwischen 5 und 8 cm. Sie finden aber auch noch weitere Breiten:

Dazu gehören:

Ausführung vom Rückenschild

Um Ordnung und System in einem Regal zu halten, sind Ordner mit unterschiedlichen Beschilderungen erhältlich.

• Klebeetiketten
• Ordner ohne Rückenschild
• Einsteckbare Etiketten

Welche Unterschiede haben die einzelnen Hebelmechaniken bei Ordnern?

Direkt nach dem Aufklappen von einem Aktenordner erscheint die Hebelmechanik. Diese sorgt dafür, dass alle darin abgehefteten Unterlagen festen Halt haben und nicht herausrutschen. Doch was genau ist der Unterschied zwischen den verschiedenen Hebelmechaniken?

Was ist ein Griffloch?

Oftmals stehen mehrere Aktenordner nebeneinander in einem Regal. Um einen Ordner herauszuziehen, greifen Sie einfach in das praktische Griffloch. Ohne würde die Entnahme unnötig schwerfallen.

Was ist ein Kantenschutz?

Sind Ordner komplett mit Unterlagen gefüllt, leidet die Stabilität der Ecken und Kanten darunter. Eine Metallverstärkung bietet zusätzlichen Schutz. Hierdurch fransen die Kanten und Ecken nicht aus.

Was sind Raumsparschlitze?

Raumsparschlitze sind unter anderem in einem Ordner im A4 Format verbaut. Dabei handelt es sich um zwei kleine Schlitze mit einer Metallverstärkung, welche im Deckel sitzen. Im geschlossenen Zustand ragen die Ringe der Hebelmechanik durch die Schlitze, damit sich der Ordner platzsparend verschließen lässt. Das ist gerade dann von Vorteil, wenn Aktenordner in einer Drehsäule verstaut werden.

Aktenordner in unterschiedlichen Farben

Ordner sind in allen erdenklichen Farben erhältlich. Das bietet den Vorteil, dass sich diese der Farbe nach sortieren lassen. Wichtige Dokumente sind somit strukturiert in einem Regal abgelegt, beispielsweise nach Abschlussjahren oder Projekten.

Wo kann man alte Aktenordner entsorgen?

Nach vielen Jahren Nutzung muss jeder Aktenordner durch einen neuen ausgetauscht werden. Doch wo kann man die alten Aktenordner entsorgen? Schließlich bestehen sie aus mehreren Stoffen (Metall und Pappe oder Kunststoff). Alte Aktenordner gehören am besten in den Restmüll. Alternativ können Sie aber auch die Hebelmechanik heraustrennen und separat in den Restmüll werfen. Der Rest landet dann im Papier- oder Kunststoffmüll.