Ordner als Ablage für sämtliche Unterlagen
Aktenordner sind in Büroräumen und Unternehmen, aber auch privat nicht mehr wegzudenken. Sie dienen zur Unterbringung und Archivierung wichtiger Unterlagen, wie beispielsweise Rechnungen oder Verträge. Möchten Sie sich Aktenordner kaufen, stehen verschiedene Typen, Formate und Größen zur Auswahl.
Der folgende Ratgeber hilft dabei die passenden Produkte zu finden, wenn Sie sich Ordner bestellen möchten. So zeigen wir Ihnen unter anderem auch, welche Rückenschilder und Hebelmechaniken erhältlich sind.

Welche Vorteile bieten Aktenordner?
Ein Blick auf die Vorteile von Aktenordnern zeigt, warum sie so häufig Verwendung finden:
- Ein großes Volumen an Papierunterlagen lässt sich schnell und einfach abheften sowie verwalten.
- Mit wenigen Handgriffen sind einzelne Papiere umsortiert. Dank Systemen gelingt zudem eine übersichtliche Sortierung und Kategorisierung.
- Die Hebelmechanik eines Aktenordners ist simpel zu handhaben. Somit gelingt eine schnelle Entnahme einzelner Zettel (um beispielsweise Kopien anzufertigen).
- Neben Zetteln bringen Sie auch andere Medien wie CDs oder Speicherkarten in Klarsichthüllen unter.
Eigenschaften von Ordnern
Beim Aktenordner kaufen stehen unter anderem verschiedene Materialien, Formate und Breiten zur Auswahl. Der folgende Abschnitt zeigt Eigenschaften und Kaufkriterien:
Material
Pappe:
Der Klassiker beim Großteil aller Aktenordner. Papier wird zu massiver Pappe gepresst, welche größeren Belastungen standhält. Selbst wenn ein Ordner komplett befüllt ist, steht er aufrecht im Regal oder auf dem Schreibtisch.
Kunststoff:
Auch dieses Material ist stabil und hält Belastungen stand. Im Gegensatz zu Pappordnern ist Kunststoff allerdings langlebiger und lässt sich bei Bedarf abwaschen bzw. abwischen.
Formate
Als gängigstes Format hat ein Ordner A4. Hierin findet eine Vielzahl verschiedener Unterlagen und Dokumente Platz. Selbstverständlich können Sie beim Ordner bestellen aber auch noch auf weitere Formate zugreifen:
Übersicht aller Formate:
- DIN A3 hoch
- DIN A3 quer
- DIN A4
- DIN A5 hoch
- DIN A5 quer
- DIN A6 quer
Ordnerbreite
Sie ist umgangssprachlich auch als Rückenbreite bekannt. Viele Aktenordner besitzen eine Breite zwischen 5 und 8 cm. Sie finden aber auch noch weitere Breiten:
Dazu gehören:
3,5 cm
4,5 cm
5,0 cm
,2 cm
7,0 cm
7,5 cm
7,7 cm
7,8 cm
Tipp: Je breiter ein Ordner ist, desto mehr Unterlagen können Sie darin unterbringen. Gerade große Büroräume oder Archive wählen häufig breitere Varianten, wenn Sie Aktenordner kaufen.
Ausführung vom Rückenschild
Um Ordnung und System in einem Regal zu halten, sind Ordner mit unterschiedlichen Beschilderungen erhältlich.
- Klebeetiketten
- Ordner ohne Rückenschild
- Einsteckbare Etiketten
Tipp: Finden Ihre Aktenordner häufig für andere Unterlagen Verwendung, entscheiden Sie sich am besten für ein austauschbares Rückenschild. Dabei befindet sich auf dem Rücken vom Ordner eine kleine Tasche aus Folie. Hierin wird das neu beschriftete Rückenschild platziert.
Welche Unterschiede haben die einzelnen Hebelmechaniken bei Ordnern?
Direkt nach dem Aufklappen von einem Aktenordner erscheint die Hebelmechanik. Diese sorgt dafür, dass alle darin abgehefteten Unterlagen festen Halt haben und nicht herausrutschen. Doch was genau ist der Unterschied zwischen den verschiedenen Hebelmechaniken?

Qualitäts-Hebelmechanik: Diese Mechanik findet bei den meisten Ordnern Verwendung und besteht aus einem Metallhebel und zwei Bügeln. Sie arbeitet stabil und zuverlässig.

Präzisions-Hebelmechanik: Bei tagtäglicher Nutzung wird auch die Hebelmechanik stark beansprucht. Präzisions-Hebelmechaniken sind nochmals stabiler gebaut und zeichnen sich durch ihre Langlebigkeit aus. Zudem ist meistens ein Niederhalter zur Fixierung der Unterlagen integriert.

180° Mechanik von Leitz: Bei dieser Mechanik lässt sich der Hebel beim Öffnen komplett um 180° umlegen. Die Klammern gehen um einiges weiter auf als bei herkömmlichen Mechaniken: Der Vorteil: Unterlagen lassen sich von beiden Seiten einlegen oder entnehmen.

2-Hebelmechanik: Hierin befinden sich gleich zwei Hebelmechaniken, um Unterlagen im DIN A5 Format quer Ideal, um beispielsweise Rechnungen in diesem Format zu archivieren.
Was ist ein Griffloch?
Oftmals stehen mehrere Aktenordner nebeneinander in einem Regal. Um einen Ordner herauszuziehen, greifen Sie einfach in das praktische Griffloch. Ohne würde die Entnahme unnötig schwerfallen.
Was ist ein Kantenschutz?
S
ind Ordner komplett mit Unterlagen gefüllt, leidet die Stabilität der Ecken und Kanten darunter. Eine Metallverstärkung bietet zusätzlichen Schutz. Hierdurch fransen die Kanten und Ecken nicht aus.
Was sind Raumsparschlitze?
Raumsparschlitze sind unter anderem in einem Ordner im A4 Format verbaut. Dabei handelt es sich um zwei kleine Schlitze mit einer Metallverstärkung, welche im Deckel sitzen. Im geschlossenen Zustand ragen die Ringe der Hebelmechanik durch die Schlitze, damit sich der Ordner platzsparend verschließen lässt. Das ist gerade dann von Vorteil, wenn Aktenordner in einer Drehsäule verstaut werden.

Aktenordner in unterschiedlichen Farben
Ordner sind in allen erdenklichen Farben erhältlich. Das bietet den Vorteil, dass sich diese der Farbe nach sortieren lassen. Wichtige Dokumente sind somit strukturiert in einem Regal abgelegt, beispielsweise nach Abschlussjahren oder Projekten.
Wo kann man alte Aktenordner entsorgen?
Nach vielen Jahren Nutzung muss jeder Aktenordner durch einen neuen ausgetauscht werden. Doch wo kann man die alten Aktenordner entsorgen? Schließlich bestehen sie aus mehreren Stoffen (Metall und Pappe oder Kunststoff). Alte Aktenordner gehören am besten in den Restmüll. Alternativ können Sie aber auch die Hebelmechanik heraustrennen und separat in den Restmüll werfen. Der Rest landet dann im Papier- oder Kunststoffmüll.