Präsentationsordner – die Klassiker für Ordnung in Büro und Haushalt
Sie können sich in den unterschiedlichsten Situationen auf Präsentationsordner verlassen – ob für die Präsentation von Facharbeiten im Studium, für die Aufbewahrung von Dokumenten zu Hause oder für das professionelle Auftreten auf Geschäftsreisen. Anders als die breiteren und schwereren Aktenordner werden Präsentationsordner für ihre Mobilität geschätzt. Sie sind leicht und gleichzeitig robust, um den einfachen und sicheren Transport von Dokumenten sicherzustellen. Mit einem Handgriff sind alle wichtigen Informationen somit gut sortiert auf dem Tisch. Da der Präsentationsordner schmal gebaut ist, ist er besonders platzsparend, sodass Sie ihn gut in der Aktentasche oder in einem Rucksack verstauen können. Im Folgenden können Sie sich mit seinen vielfältigen Einsatzmöglichkeiten vertraut machen und entscheiden, welche Variante für Sie infrage kommt.
Welche Eigenschaften besitzen Präsentationsordner?
Ein Präsentationsordner besitzt 3 Flächen: den Vorderdeckel, den Rücken und den Innendeckel. Ist er zugeklappt, sind darin enthaltene Dokumente somit rundum geschützt. Da sie handlich und leicht zu verstauen sein sollen, haben Präsentationsordner einen relativ schmalen Rücken. Dies erleichtert auch die Handhabung und macht sie für den täglichen Gebrauch und Transport besonders praktisch.
Im Präsentationsorder, auch Präsentationsringbuch genannt, können Sie Dokumente mithilfe eines Ringmechanismus fixieren. Dadurch lassen sich gelochte Dokumente leicht einsortieren, ohne dass Sie die restlichen Blätter herausnehmen müssen. Die Ringe erleichtern auch das schnelle Umblättern von mehreren Seiten. Besonders in Besprechungen und Präsentationen ist dies von Vorteil. Im Regelfall besitzt ein Präsentationsringbuch A4 2 Ringe, die genau in die Löcher von gelochten Dokumenten oder Klarsichtfolien greifen.
Die Vorteile und Einsatzbereiche im Überblick
Die Variabilität von Präsentationsringbüchern wird außerdem durch unterschiedlichste Farben und Ausführungen unterstrichen. Durch die Wahl verschiedener Farbdesigns können Sie Projekte und Themen leichter voneinander unterscheiden und schneller wiederfinden. Mithilfe von austauschbaren Etiketten können Sie den Präsentationsordner vielfältig wiederverwenden.
Vorteile von Präsentationsordnern
Ihre Beliebtheit zeigt: Präsentationsordner sind unverzichtbare Begleiter. Kein Wunder, denn sie haben viele Vorteile:
- Vielseitig einsetzbar
- Einfaches und günstiges Ordnen von unterschiedlichen Projekten und Themen
- Ringe ermöglichen einfaches Umblätternund Herausnehmen der Blätter
- Stabile Papphülle oder Kunststoffhülle schützt Dokumente
- Farbauswahl für Unterscheidbarkeit
- Unterschiedliche Größen für verschiedene Einsätze
- Beschriftung an der Rückenseite möglich
Mögliche Einsatzbereiche
Auch wenn sie vor allem für den einfachen Transport und die anschauliche Aufbereitung von Informationen gedacht sind, können Sie Präsentationsordner auch sehr gut zu Hause oder zur Archivierung von Projekten einsetzen. Einige Beispiele für Einsatzbereiche sind:
- Für Präsentationsnotizen auf Konferenzen und Schulungen
- Zur anschaulichen Aufbereitung von Informationsmaterial in Meetings
- Zur Aufbewahrung von Projektunterlagen
- Für Studienarbeiten und Facharbeiten
- Auf Geschäftsreisen und im Außendienst
- Für wichtige private Unterlagen
Tipp: Sie können einen schlichten Präsentationsordner mit Ihrem Firmenlogo bedrucken lassen. Somit haben Sie eine elegante und effektive Werbemaßnahme auf Geschäftsreisen, wenn Sie Informationsmaterial verteilen.
Welche Varianten sind erhältlich?
Bei der Wahl eines passenden Präsentationsordner für Ihren Einsatzzweck sind verschiedene Faktoren zu beachten, vom Material über die Größe bis hin zu praktische Zubehör.
Material
Beim Kauf eines Präsentationsordners sollten Sie zunächst beachten, aus welchem Material das Präsentationsringbuch angefertigt ist. Der klassische Präsentationsordner besteht aus Pappe, als Alternative sind auch Präsentationsordner aus Kunststoff möglich.
Vorteile von Pappe
- Umweltfreundlich
- Aus dem nachwachsenden Rohstoff Papier gefertigt
- Recycelbar
- Leicht zu beschriften
Vorteile von Kunststoff
- Robust
- Optimaler, langlebiger Schutz der Dokumente
- Besonders leuchtende Farben
Größe
Die auffälligsten Unterschiede zwischen Präsentationsordnern sind ihre verschiedenen Größen. Gängige Größenformate sind A5 und A4.
Vorteile eines Präsentationsringbuchs A5
- Leichter und handlicher
- Für die Zusammenstellung von kurzen, prägnanten Informationen
Vorteile eines Präsentationsringbuchs A4
- Standardformat
- Bietet Platz für DIN-A4-Dokumente
- Größere Schrift möglich
Farbe
Bei der Farbe des Präsentationsordners sollten Sie ebenfalls auf den Anlass und das gewünschte Auftreten achten. Schlichte, klassische Töne (z. B. Weiß, Grau oder Schwarz) sind besonders vielfältig einsetzbar und wirken professionell. Auf der anderen Seite bieten farbenfrohe Töne eine bessere Unterscheidung, sie stechen optisch heraus und erleichtern es, Ordnung zu halten.
Zubehör
Wichtig ist auch zu beachten, mit welchem Zubehör der Präsentationsordner ausgestattet ist.
Kunststofflasche am Rücken
- Austauschbares Etikett
- Wiederverwendung ist möglich
Sichttasche an der Vorderseite
- Individuelle Gestaltung möglich
- Wiederverwendbar
- Erhöhter Wiedererkennungswert
Hebelmechanik
- Vereinfachtes Öffnen und Schließen
- Erleichtertes Einheften von Dokumenten
Lasche am Innendeckel
- Aufbewahrung für Notizen und sonstige allgemeine Informationen
- Kein Verlust von losen Zetteln oder Dokumenten
Tipp: Präsentationsordner eignen sich auch gut zur Aufbewahrung von Briefen, Schularbeiten oder Zeichnungen von Kindern! Mit etwas Kleber und buntem Papier können Sie den Präsentationsordner mit Ihrem Kind zusammen personalisieren und ihm dabei spielerisch das Ordnunghalten und Archivieren beibringen.
