Ringbücher – Organisationhilfe für Büro und Alltag
Ringbücher sind ein wichtiger und hilfreicher Begleiter für jeden Tag. Besonders im Büroalltag sind sie nicht wegzudenken. Um nicht den Überblick zu verlieren und überall Unterlagen liegen zu haben, sollten Sie unbedingt auf Ringbücher setzen.
Welche Arten und Modelle gibt es?
Bei der großen Auswahl an Ringbüchern kann die Auswahl ziemlich schwerfallen. Doch ist es hier gerade die Produktvielfalt, die von großem Vorteil ist: Sie können sichergehen, dass Sie immer das passende Produkt für Ihre Zwecke finden, ganz unabhängig davon, welches Design und welche Größe und Ausführung Sie benötigen.
Diese Arten gibt es unter anderem:
- Ringordner in A4 mit Motiv
- Ringhefter in Größe A5
- Präsentationsringbücher
- Ringhefter in A4
- Ringmappe in A4
- Ringbuchordner
Ringhefter aus verschiedenen Materialien:
- Ringhefter aus Plastik
- Ringhefter aus Kunststoff
- Ringhefter aus Pappe
Das passende Ringbuch für den Zweck auswählen
Eine große Auswahl an Ringbüchern ermöglicht es Ihnen, die Ringbücher ideal auf den Verwendungszweck abzustimmen.
Vielleicht benötigen Sie Ihr Ringbuch ausschließlich für berufliche Zwecke – nutzen Sie Präsentationsbücher, um bei Meetings und anderen Gesprächen bestens vorbereitet zu sein. Diese sind in der Regel besonders schlicht gestaltet und oftmals mit einer zusätzlichen Innentasche und Außentasche im Hefter ausgestattet – perfekt um darin etwa ausgeteilte Handouts, Stifte, Dokumente und andere Unterlagen sicher verwahren zu können.
Ringbücher gibt es in vielen verschiedenen Ausführungen und Größen. Neben den Standardausführungen A4 und A5, gibt es auch Größen wie A6 oder A3. Auch praktisch sind Hefter, die Klarsichtfolien integriert haben. Hier finden dann besonders wichtige Dokumente darin Platz.
Für wen eignen sich Ringbücher am besten?
Ringbücher können natürlich überall und von jedem eingesetzt werden. Jedoch sind sie für den ein oder anderen von größerer Wichtigkeit. Vor allem in Berufen, die Top-Organisation und den Umgang mit vielerlei Dokumenten verlangen, sind sie unverzichtbar.
Nutzen Sie ein Ringbuch, um Notizen und Ideen festhalten und am Ende alles organisiert und ordentlich präsentieren zu können. Vor allem Lehrer, Schüler und Studenten profitieren von der übersichtlichen Aufteilung von Unterlagen, die ein Ringheft ermöglicht.
Aber auch im Alltag helfen sie dabei, sich besser organisieren zu können. Verbringen auch Sie etwa viel zu viel Zeit damit, wichtige Unterlagen zu suchen und neigen gar dazu, diese zu verlegen und verlieren? Um das zu vermeiden, heften Sie alles geordnet in einem Ringbuch ab und verstauen die Hefte in sorgfältig in einem Schrank.
Im Gegensatz zu großen, schweren Aktenordnern sind Ringbücher deutlich schmaler und damit besonders praktisch, um sie überall hinzunehmen. Ob mit in die Schule, auf zum nächsten Meeting oder mit in die Universität – der Einsatz kennt kaum Grenzen.
Einsatzmöglichkeiten
- Notizen
- Rezepte
- To-Do-Listen
- Dokumentablage
So funktioniert die Organisation mit Ringbüchern
Das beste, passendste Ringbuch bringt Sie nicht weit, wenn Sie am Ende doch nur alles in einen Hefter oder auf einen Papierstapel packen und keine Struktur beibehalten.
Bemühen Sie sich daher, von Anfang an, alles ordentlich nach Verwendungszweck zu sammeln und wichtige Ringbücher stets mitzunehmen, um Unterlagen sofort abheften zu können. Das macht im ersten Schritt zwar vielleicht viel Mühe, jedoch gelingt das Beibehalten der neuen Organisationsmethode später umso leichter und spart viel Zeit und Ärger.
Wie wärees zum Beispiel damit, zu Beginn eines jeden neuen Quartals, Schuljahrs oder Semesters alle bisher gesammelten Unterlagen zu betrachten und neue Ordner anzulegen? So können Sie sich bestens organisiert in neue Aufgaben stürzen.
Tipps für die Nutzung:
- Ein Heft pro Thema/Nutzen anlegen
- Alle Hefte am gleichen Ort verwahren
- Beschriften Sie die Hefte mit dem Thema und Inhalt
- Nutzen Sie Hefte in unterschiedlichen Farben
- Verschiedene Größen, Designs und Materialien zur besseren Unterscheidung
- Extras, wie etwa bunte Klebestreifen schaffen eine noch übersichtlichere Struktur
