Wie Sie schnell zu Ihrem Kopierpapier kommen, verrät Ihnen unser Papier-Ratgeber
Wenn Sie Kopierpapier kaufen möchten, ist es sinnvoll, vorab einige Fragen zu beantworten:
Was möchten Sie mit dem Kopierpapier machen?
Soll das Kopierpapier mit einem Laserdrucker oder einem Tintenstrahldrucker bedruckt werden, sollten Sie sicher stellen, dass Ihr ausgewähltes Kopierpapier für die gewünschte Drucktechnik geeignet ist. Dient das Kopierpapier für handschriftliche Notizen, können Sie einfach günstiges Kopierpapier kaufen.
Was besagt die Opazität?
Opazität ist das Gegenteil von Transparenz und damit die Undurchsichtigkeit, bzw. Lichtundurchlässigkeit. Je höher der Werte, desto weniger transparent und durchscheinend ist das Kopierpapier. Diese Eigenschaft ist vor allem für den Duplexdruck wichtig, damit der Druck nicht auf der anderen Seite durchscheint. Die Opazität hängt damit stark mit der Papierstärke zusammen: Je dünner (leichter) ein Blatt, desto größer ist dessen Transparenz.
DIN A4 Kopierpapier ist das klassische Standardpapier. Zum Zeichnen oder für Skizzen empfiehlt sich oft das doppelt so große Format DIN A3, für Notizen hingegen das halb so große Format DIN A5.
Welche Papierstärke sollte ich wählen?
80 g/qm Kopierpapier ist der Standard. Möchten Sie ein stabileres Kopierpapier, so sollten Sie mindestens ein 100 g Kopierpapier wählen.
Benötigen Sie noch ein paar zusätzliche Tipps, worauf es bei der Wahl des richtigen Kopierpapiers ankommt? In unserem Ratgeber-Video, erklären wir Ihnen, worauf es bei der Papierstärke, Opazität und dem Weißegrad ankommt:
In welcher Packungsgröße soll ich mein Kopierpapier online kaufen?
Je nachdem, ob Sie das Druckerpapier für Ihr Home Office und den kleinen Bedarf kaufen, oder für die ganze Abteilung mit großem Druckvolumen stehen Ihnen verschiedene Packungsgrößen beim Kopierpapier zur Auswahl. Für den kleinen Bedarf gibt es bereits Kleinpacks mit 250 Blatt Kopierpapier. Dies gilt vor allem auch für stärkeres Kopierpapier, das sich für wichtige oder eine gehobene:
- Für den normalen Bedarf im kleinen Büro mit 1-2 Personen gibt es die Standard-Packung Kopierpapier mit 500 Blatt. Der Fachmann spricht von einem Ries Papier, wenn es sich um 500 Blatt A4 Papier mit 80 g/qm handelt.
- Für den größeren Bedarf von Arbeitsgruppen gibt es Kopierpapier auch in den sogenannten Maxi-Boxen mit 2.500 Blatt. Meist ist das Papier hier lose - also nicht noch zusätzlich in 500-Blatt-Einheiten verpackt ? in einem festen Karton mit Deckel verpackt. Hieraus lässt sich das gut geschützte Papier einfach entnehmen und muss nicht noch zusätzlich ausgepackt werden. Meistens kann man Kopierpapier in der Maxi-Box günstiger kaufen.
Was sagt der CIE-Wert aus?
Papierhersteller geben den Weißegrad eines Papiers in der Einheit CIE an. Diese sagt etwas über die Reflexionsfähigkeit des Papieres aus. Je höher der Wert ist, desto weißer ist das Papier. Ein Universalpapier hat einen Wert von etwa 150-165 CIE, ein Premium Papier mit sehr hoher Weiße erkennen Sie an einem CIE-Wert um 180.
Welches Papiergewicht benötige ich für meine Zwecke?
Die Grammatur sagt mir, wie stark und schwer ein Papier ist. In der Regel ist ein schwereres Papier hochwertiger und teurer. Kopierpapier mit einer Grammatur von 80 g/qm wird als Standard-Kopierpapier bezeichnet, da es für fast alle Zwecke geeignet ist. Außerdem gibt es folgende Kopierpapier-Grammaturen:
Leichtes Kopierpapier: 60 - 70 g/qm
Dünnes, leichtes Papier hat den Vorteil, dass mehr Blätter für ein bestimmtes Porto verschickt werden können und dass mehr Blätter in einen Ordner oder Hefter passen. Der Nachteil ist, dass es in der Regel nicht beidseitig bedruckbar und nicht sehr reißfest ist.
Starkes Kopierpapier: 90 - 100 g/qm
Papier in dieser Stärke kann auch noch als Standard-Papier bezeichnet werden, es ist aber reißfester, meist undurchsichtiger und fühlt sich hochwertiger an.
Extra starkes Kopierpapier: 120 - 200 g/qm
Dieses Kopierpapier ist besonders reißfest und wird gerne für hochwertige und edle Ausdrucke verwendet. Auch für Deckblätter oder zum Basteln eignet sich dieses starke Papier gut.
Was muss ich bei der Lagerung von Kopierpapier beachten?
Um die sehr gute Qualität des Kopierpapier über einen längeren Zeitraum zu erhalten, ist es wichtig, das Kopierpapier professionell zu lagern.
- Der Aufbewahrungsort darf weder zu warm noch zu kalt sein. Ideal ist eine kühle Umgebungstemperatur von unter 20°C
- Das Kopierpapier sollte in einem geschlossenen Karton aufbewahrt werden, um es vor Licht- und Sonneneinstrahlung zu schützen.
- Legen Sie immer eine kleine ausgepackte Menge Kopierpapier neben den Drucker, damit es sich vor der Verwendung an die Raumtemperatur und Luftfeuchte anpassen kann.
Abschließend...
Es gibt für jede Verwendung das passende Kopierpaier. Wählen Sie es Ihren Ansprüchen passend aus.
Papiereigenschaften kennen - leichter das passende Druckerpapier kaufen
Die Laufrichtung sagt aus, in welche Richtung die Papierfasern bei der Produktion gelegt wurden. Man unterscheidet zwischen Schmalbahn und Breitbahn. Für Laserdrucker sollte beispielsweise, wegen der hohen Temperaturen, zu einem Schmalband-Papier gegriffen werden, da dieses die Gefahr, dass sich das Papier rollt, minimiert.
Die Papier-Oberfläche wird unterschieden nach matt, seidenmatt und glänzend. Mattes Papier eignet sich besonders gut für den alltäglichen Bürobedarf, wohingegen glänzendes Papier meist beim Druck von Fotos eingesetzt wird.
