Pinnwand, Memoboard, schwarzes Brett – es gibt viele Namen für das praktische Büroorganisations-Werkzeug
Eine Pinnwand mit wichtigen Informationen kann den Büroalltag vereinfachen, wenn sie gut organisiert ist und regelmäßig gepflegt wird. Damit die wichtigen Informationen sofort ins Auge fallen, sollten nur relevante Zettel und Unterlagen auf der Pinnwand befestigt werden.
Für welche Informationen eignet sich eine Pinnwand?
- Wichtige Telefonnummern für den Notfall – vom Rettungsdienst bis zum Hausmeister
- Nützliche Telefonnummern, die oft gebraucht werden – beispielsweise der beste Lieferservice in der Nähe oder die Nummern von Taxiunternehmen und Botendiensten
- Nützliche Informationen – verschiedene Lieferservice-Menüs, Fahrplaninformationen
- Veranstaltungshinweise – z. B. Informationen über eine Betriebsfeier oder eine Messe
- Fortbildungsangebote und andere Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aktuelle Informationen – beispielsweise aktuelle Erfolge des Unternehmens oder wichtiges Kundenfeedback
- Besondere Informationen – Nachrichten über Geburten oder Hochzeiten, Jubiläen oder einen (runden) Geburtstag
- Zwischenmenschliches – z. B. Urlaubsgrüße oder Mitarbeiterinserate
Tipp:
Sie können mit diesem praktischen Büro-Helfer Farbakzente setzen, oder auch die Pinnwand und Wandfarbe Ton-in-Ton halten. Ist die Pinnwand weiß, fallen farbige Dokumente oder schöne Postkarten besonders auf. Auch Schüler-Kunstwerke können so auf dem Schulflur perfekt zur Geltung kommen.
Wo und wie lassen sich Pinnwände einsetzen?
Wird eine übersichtliche und aktuelle Pinnwand günstig an einer zentralen Stelle angebracht, können wichtige Informationen bei allen Mitarbeitern ankommen. An Ihrem individuellen Arbeitsplatz kann die Pinnwand Ihnen dabei helfen, den Überblick über alle anstehenden Aufgaben zu behalten.
Abteilungs-Pinnwand oder Büro-Pinnwand:
- Wo? An einer Stelle, die für alle betreffenden Mitarbeiter gut erreichbar ist, gleichzeitig aber auch unzugänglich für Externe.
- Wofür? Informationen, die alle in der Abteilung betreffen, z. B. über ein laufendes Projekt
- Worauf achten? Falls datenschutzrelevante Aushänge (Rechnungen, Kundenadressen, etc.) auf der Pinnwand angebracht sind, dürfen diese nicht für Unbefugte einsehbar sein
Zentrale Informations-Pinnwand:
- Wo? An einer gut zugänglichen Stelle, an der alle Mitarbeiter regelmäßig vorbeikommen
- Wofür? Wichtige, nützliche und allgemeine Informationen, die alle betreffen
- Worauf achten? Die Pinnwand sollte groß genug sein, um alle Informationen übersichtlich darzustellen – alternativ auch mehrere, thematisch sortierte, kleinere Pinnwände
Individuelle Pinnwand:
- Wo? An einem Ort, den Sie stets im Blickfeld haben und bequem erreichen können
- Wofür? Informationen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, oder die für Sie relevant sind
- Worauf achten? Auch Kollegen können Ihre Pinnwand sehen – zu private Informationen sollten hier nicht hängen
Welche Materialien und Varianten sind erhältlich?
Bei dem Wort Pinnwand denken viele an die klassische Kork-Pinnwand, auch Korkwand genannt. Doch es gibt viele weitere Varianten. Eine Pinnwand aus Stoff ist meistens mit Filz bespannt, es können allerdings auch andere Stoffe zum Einsatz kommen. Auch Kombi-Pinnwände, die eine Pinnwand mit anderen Bereichen kombinieren, oder Metallgitter-Pinnwände sind eine Option.
Hier stellen wir Ihnen verschiedene Pinnwand-Varianten und ihre Besonderheiten vor:
Kork-Pinnwand:
- Materialder Pinnwand: Kork
- Farbe: Meistens natürlicher Kork-Farbton, warme Brauntöne
- Designs: Naturbelassen oder mit verschiedenen Motiven bedruckt
- Tipp: Sie können eine schlichte Korkpinnwand auch selbst mit etwas (Acryl-)Farbe aufpeppen
- Besonderheit: Naturmaterial
Stoff-Pinnwand:
- Material der Pinnwand: Filz oder andere Stoffe
- Farbe: Sehr große Farbauswahl, für jede Umgebung gibt es den passenden Farbton
- Designs: Meistens einfarbig und mit einem Rahmen
- Tipp: Wenn Sie Ihre Pinnwand selbst mit einem Stoff bespannen, haben Sie unendlich viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Besonderheit: Es gibt auch feuerhemmende und schwer entflammbare Varianten
Metallgitter-Pinnwand:
- Material der Pinnwand: Metallgitter und Textilfaser
- Farbe: Metallisch, dadurch wirkt die Pinnwand modern
- Designs: Modern, silbermetallisch, das Metallgitter verdeckt die Textilfaser
- Tipp: Sie können das Metallgitter nach Belieben lackieren
- Besonderheit: Zwei Alternativen Dokumente zu befestigen: wichtige Dokumente bleiben lochfrei / Informationen verschwinden nicht unter ihrer Befestigung an der Pinnwand
Tipp:
Eine Pinnwand Landkarte ist auch leer ein Blickfang. Sie wertet den Raum auch ohne Dokumente oder Dekorationen auf. Auch eine Pinnwand aus Korken ist gleichzeitig praktisch und dekorativ. In unserer Infobox finden Sie Tipps, wie Sie eine Pinnwand aus Korken selber machen können:
Pinnwand aus Korken selber machen
Sie benötigen:
- Einen geeigneten Untergrund – Pappkarton, eine dünne Holzplatte oder ein Bilderrahmen ohne Glas, wenn Sie eine Pinnwand mit Rand möchten
- Korken – Sie können Korken sammeln oder Bastelkorken bestellen, diese sind teilweise schon vorgeschnitten
- Cutter – Um die Korken zurecht zu schneiden (z. B. längs oder quer halbieren)
- Kleber – Bastelkleber, Holzleim, Heißkleber, auch Tapetenkleister eignet sich
- Acrylfarbe, wenn Sie Farbakzente setzen möchten
Überlegen Sie sich ein Muster und kleben Sie die zurechtgeschnittenen (und bemalten) Korken auf Ihren Untergrund. Lassen Sie Ihr Werk trocken und freuen Sie sich an Ihrer individuellen Pinnwand!
