Geldzählmaschinen – Bargeld schnell und genau verbuchen
Eine Geldzählmaschine ist ein elektromechanisches Gerät mit dem Münzen und Geldscheine gezählt werden können. Geldzählmaschinen haben einen Eingabeschacht, in den das Geld eingeführt wird, einen Ausgabeschacht und ein Display, auf dem das Ergebnis der Zählung angezeigt wird.
Gerade im gewerblichen Bereich, beispielsweise im Einzelhandel, der Gastronomie, in Banken, Spielkasinos und Tankstellen, ist das Bargeldaufkommen oft besonders hoch. Doch auch für Privatpersonen mit einem hohen Aufkommen an Bargeld kann eine Geldzählmaschine sinnvoll sein. Bargeld kann zu Problemen führen. Die Lagerung von Bargeld ist aufwendig sowie unsicher und Menschen unterlaufen beim Zählen von Bargeld immer wieder Fehler. Das kann dazu führen, dass der gesamte Geldbestand nochmal gezählt werden muss oder, noch schlimmer, fehlerhaft verbucht wird. Eine Geldzählmaschine hingegen ist schnell und genau. Geldzählmaschinen kommen überall dort zum Einsatz, wo viel Bargeld schnell und präzise gezählt werden muss. Vor allem im Einzelhandel und der Gastronomie wird noch immer sehr viel Bargeld eingesetzt. Insbesondere in Deutschland, denn hier bevorzugen die Kunden noch immer Bargeld und zahlen ungern mit der EC-Karte. Auch im Dienstleistungsgewerbe kommt viel Bargeld zum Einsatz.
Welche Unterschiede gibt es bei Geldzählmaschinen?
Es gibt unterschiedliche Modelle. Die Frage ist: Möchten Sie mit Ihrer Geldzählmaschine Scheine zählen oder Münzen? Um mit einer Geldzählmaschine Münzen zu zählen, brauchen Sie diese nicht vorzusortieren. Die Mitarbeiter schütten einfach alle Münzen oben in das Münzfach. Die Maschine zählt dann die Münzen und gibt den Betrag aus. Dazu schüttelt die Maschine die Münzen. Dann fallen diese nach Größe sortiert durch passende Öffnungen und werden dabei ausgewertet.
Bei Scheinen werden die Banknoten als Bündel in ein Fach gelegt. Wenn das Fach sich schließt, kann es bei der Zählung manchmal Probleme geben, wenn die Scheine zerknittert oder beschädigt sind. Versuchen Sie in diesem Fall, die Scheine zu glätten und legen Sie diese einzeln in die Geldzählmaschine ein. Günstige Geldzählmaschinen geben keinen Betrag aus. Sie zählen nur die Menge der einzelnen Münzen oder Banknoten und geben diese auf einem Display aus. Bei manchen Geräten wird die Anzahl der Geldstücke auch auf einem Bon ausgedruckt. Auch das ist schon eine enorme Erleichterung, denn in der Buchhaltung muss die Summe dann nur noch richtig eingetragen werden. Teurere Geldzählmaschinen geben die gesamte Summe und die einzelnen Summen der Geldstücke aus. Manche Zählmaschinen können sogar Geldscheine zu Bündeln zusammenfassen oder Münzen rollen. Das ist sinnvoll, wenn die Geldstücke danach wieder als Wechselgeld in Kassen bereitgestellt werden sollen.
Eigenschaften von Münzzählgeräten:
- Münzen werden einfach in das Münzfach geschüttet
- Schnelle und sichere Zählung
- Anzeige der gezählten Summe auf einem Display
- Optional: Prüfung der Münzen auf Echtheit
- Optional: Ausgabe in Münzrollen
Eigenschaften von Banknotenzählgeräten:
- Banknoten werden einfach in den Eingabeschacht eingelegt
- Schnelles Zählen von Banknoten
- Optional: Prüfung der Banknoten auf Falschgeld
- Optional: Zählung unsortierter Banknoten
- Optional: Gebündelte Ausgabe der Banknoten
Tipp: Wenn Sie Bargeld zählen lassen, kann das Geld oben in die Maschine eingelegt werden oder hinten platziert werden. Der Vorteil von Maschinen, die hinten einziehen: Während die Maschine zählt können Sie weitere Geldscheine einlegen. Das ist praktisch, wenn regelmäßig mehr Banknoten gezählt werden müssen, als in einem Gang in die Maschine passen. Dann sparen sie mit dieser Technik Zeit.
Welche Vorteile hat eine Geldzählmaschine hinsichtlich Sicherheit und Effizienz?
Eine weitere wichtige Aufgabe von Geldzählmaschinen: Falschgeld erkennen. Die Sicherheitsmerkmale auf Geldscheinen werden immer besser. Aber auch das Falschgeld passt sich an. Mit dem bloßen Auge kann Falschgeld oft kaum erkannt werden und den meisten Mitarbeitern fehlt auch die Zeit, um jeden Schein genau zu prüfen. Dabei führt unerkanntes Falschgeld zu enormen wirtschaftlichen Schäden. Sobald Sie das Geld bei der Bank einzahlen, wird das Falschgeld erkannt und Sie erhalten den Betrag nicht gutgeschrieben. Bei viel Bargeldverkehr kann so mehrmals im Monat eine hohe Summe verlorengehen. Viele Geldzählmaschinen filtern Falschgeld automatisch und mit einer hohen Zuverlässigkeit heraus. Die Maschinen prüfen alle Sicherheitsmerkmale auf dem Geldschein und erkennen Fälschungen zuverlässig.
Außerdem ist die Lagerung von Bargeld unsicher. Deswegen sollten Sie das Geld am Ende eines jeden Arbeitstages zur Bank bringen. Vorher muss es natürlich gezählt werden. Dann wird die Summe in den Geschäftsbüchern eingetragen und die Buchhaltung erledigt.
Geld zählen ist allerdings bei vielen Mitarbeitern sehr unbeliebt. Man muss sich sehr genau konzentrieren, um keine Fehler zu machen. Gleichzeitig ist es auch eine Aufgabe, die viele Mitarbeiter langweilt. So geht schnell die Konzentration verloren und es geschehen Fehler. Eine Geldzählmaschine nimmt Ihren Mitarbeitern diese Last ab und schafft Zeit für andere Aufgaben. Sie sparen sich auch die Mühe, mehrere Mitarbeiter die gleiche Summe zählen zu lassen, um gezählte Summen bestätigen zu lassen. Eine Geldzählmaschine verzählt sich nie und Sie können sicher sein, dass Ihnen keine Fehler in der Buchhaltung unterlaufen. Um Ihnen die Auswahl beim Kauf zu erleichtern: Es gibt auch immer wieder zur ein oder anderen Geldzählmaschine Test- und Erfahrungsberichte im Internet.
Vorteile hinsichtlich der Sicherheit:
- Vermeidung wirtschaftlicher Schäden
- Falschgeld wird nicht wieder in Umlauf gebracht
- Geld kann schnell verbucht und muss nicht lange gelagert werden
Vorteile hinsichtlich der Effizienz:
- Kein Verzählen möglich
- Schnelleres zählen als durch Menschen
- Kein mehrmaliges Nachzählen
Tipp: Manche Geldzählmaschinen können auch unsortierte Scheine zählen. Oft lohnt sich die Investition in eine Geldzählmaschine, da die Mitarbeiter die Geldscheine nicht vorsortieren müssen und sie damit Zeit sparen.
