Was sind Versandtaschen? Wo kann man diese kaufen und wie werden sie am besten beschriftet? In unserem Versandtaschen-Ratgeber finden Sie alle hilfreichen Informationen.
Bei einer Versandtasche handelt es sich um eine Versandverpackung, mit der Sie beispielsweise wichtige Briefe, aber auch Prospekte und Kataloge versenden können. Sie werden gut verschlossen sowie stabil und schützen somit vor Zugriff und Beschädigungen. Knicke und Schäden sind somit ausgeschlossen. Auf Wunsch ist eine Versandtasche sogar mit Luftpolsterfolie erhältlich, um den Inhalt noch besser zu schützen.
Im folgenden Ratgeber erfahren Sie alles über Versandtaschen. In welchen Materialien und Größen diese erhältlich sind, und wie Sie eine Versandtasche ordnungsgemäß beschriften.
Materialien und Größen von Versandtaschen
Versandtaschen erhalten Sie in unterschiedlichen Materialien und somit Ausführungen, auf die wir im Folgenden eingehen möchten:
Versandtaschen aus Papier: Möchten Sie Versandtaschen kaufen, können Sie sich unter anderem für die Variante aus Papier entscheiden. Diese ist vor allem für Dokumente, Broschüren und generell Infomaterial geeignet. Aber auch kleine und leichte Kleidungsstücke wie T-Shirts können damit versendet werden. Je nach Bedarf sind diese Versandtaschen unterschiedlich stark und stabil.
Versandtaschen aus Plastik (Lufttaschen): Derartige Versandtaschen bieten einen noch besseren Schutz. Außen bestehen sie aus Papier, innen befinden sich Luftpolster aus Kunststoff. Leichte bis starke Schläge werden abgefangen. Ideal für den Versand von CDs, USB-Sticks und anderen kleinen elektronischen Teilen wie Speicherkarten.
Versandtaschen aus Pappe: Für das höchste Maß an Stabilität sorgen Versandtaschen aus Pappe. Sie sind zudem um einiges größer und bieten die Möglichkeit, sogar kleine Aktenordner oder eine große Anzahl an Dokumenten zu versenden. Hiermit verschicken Sie Bücher, Bilderrahmen, Bildbände und vieles mehr.
Sollen Versandtaschen groß sein um extra viel Platz für viele Unterlagen, Kataloge und Co. zu bieten, ist darüber hinaus auf die Stabilität zu achten. Denn gerade ein höheres Gewicht erfordert ein stabileres Material. Dies erhalten Sie, wenn Sie sich für Versandtaschen aus Plastik oder Pappe entscheiden.
In der folgenden Tabelle zeigen wir Ihnen nun noch alle erhältlichen Formate, sowie die dazugehörigen Maße:
Format
Breite in mm
Länge in mm
DIN C5
162
229
DIN B5
176
250
DIN C4
229
324
DIN B4
250
353
DIN E4
280
400
Wie verschließt man Versandtaschen?
Möchten Sie Versandtaschen online bestellen, haben Sie die Wahl zwischen einer nassklebenden, selbstklebenden und haftklebenden Variante. Im Folgenden gehen wir nun auf die Möglichkeiten ein und erklären diese näher:
Selbstklebend: Wie der Name schon sagt, haften selbstklebende Versandtaschen von selbst. Ohne ein Abziehen von einem Schutzstreifen oder Nassmachen wird der Klebestreifen einfach aufgelegt und fest angedrückt.
Haftklebend: Bei haftklebenden Versandtaschen befindet sich eine Art Kaltleim oder Warmleim auf der Klebefläche, welcher bereits vorbereitet wurde. Sie müssen hier nur den Schutzstreifen abziehen, die Lasche umklappen und diese fest aufdrücken. Der Klebestreifen hält von allein.
Nassklebend: Nassklebende oder mit einer Gummierung versehene Verschlusstaschen bieten den Vorteil, dass sie bis zu 5 Jahre problemlos verschlossen bleiben. Der Klebestreifen muss lediglich leicht angefeuchtet werden, anschließend kann die Versandtasche verschlossen werden.
Portokosten bei Versandtaschen
Möchten Sie etwas mit einer Versandtasche verschicken, müssen Sie diese ausreichend frankieren. Das zu zahlende Porto richtet sich sowohl nach der Größe einer Versandtasche, als auch dem Gewicht. Versenden Sie also beispielsweise ein Buch, ist dies um einiges schwerer als wenige Dokumente. Dementsprechend steigt automatisch das Porto an. Um auf Nummer sicher zu gehen, dass Sie die Versandtasche auch wirklich ausreichend frankieren, ist es nützlich diese vorher zu wiegen.
Informationen über aktuelle Portokosten erhalten Sie in einer örtlichen Filiale der Deutschen Post, oder aber im Internet. Die Preise schwanken jedes Jahr, in der Vergangenheit gab es in regelmäßigen Abständen eine Preissteigerung.
Wo kann man Versandtaschen kaufen?
Möchten Sie Versandtaschen kaufen, erhalten Sie diese in unserem Online Shop. Wir bieten Ihnen eine große Auswahl unterschiedlicher Größen, sowie Materialien. Gerne können Sie sich auch für einen Vorteilspack entscheiden, um Geld zu sparen.
Was kosten Versandtaschen?
Der Preis für Versandtaschen ist einmal von der Größe, aber auch vom Material abhängig. Die günstigsten Versandtaschen bestehen aus Papier. Für einen sicheren Transport eignen sich gepolsterte Versandtaschen, welche dementsprechend etwas teurer sind. Gleiches gilt für Versandtaschen aus Pappe, welche ebenfalls mehr kosten.
Versenden Sie häufig Dokumente oder andere Dinge wie DVDs und USB-Sticks, bietet es sich an, Versandtaschen Online im Vorratspack zu kaufen. Diese sind in einer größeren Abnahmemenge um einiges günstiger.
Wie schwer und dick dürfen Versandtaschen sein?
Möchten Sie etwas in einer Versandtasche verschicken, gilt es einige Punkte zu beachten. So darf diese nur ein bestimmtes maximales Gewicht haben und eine gewisse Dicke (Höhe) aufweisen.
Im Folgenden sind die einzelnen Höchstgewichte sowie maximale Höhen für Standardbrief, Kompaktbrief und Co. aufgeführt. Diese gelten bei der deutschen Post und beziehen sich auf den Versand innerhalb von Deutschland:
Tarif
Max. Gewicht
Briefumschlag
Maße (Länge/Breite/Höhe)
Standardbrief
20 g
C6, DIN lang
23,5/12,5/0,5 cm
Kompaktbrief
50 g
C6, DIN lang
23,5/12,5/1 cm
Großbrief
500 g
C5, C4, B4
35,3/25/2 cm
Maxibrief
1.000 g
C5, C4, B4
35,3/25/5 cm
Maxibrief Plus
2.000 g
Versandtasche aus Pappe
60/30/15 cm
Wie beschriftet man Versandtaschen?
Damit Ihre Sendung auch wirklich dort ankommt, wo Sie es sich wünschen, müssen Sie Versandtaschen beschriften. Doch wo genau müssen Adresse von Absender und Empfänger aufgeschrieben werden? Diese Frage stellen sich nach wie vor einige Interessenten. Doch wir bringen Licht ins Dunkel.
Eine ordnungsgemäße Beschriftung ist von wichtiger Bedeutung, da die Versandtaschen im Postzentrum maschinell gelesen werden. Befindet sich eine Adresse an der falschen Stelle oder gar auf einer falschen Seite, kann sich der Versandprozess durchaus verzögern und es kommt zu einer ungewollt verspäteten Zustellung.
Sorgen Sie dafür, dass ausschließlich die Vorderseite mit beiden Adressen beschriftet wird.
Die Adresse vom Empfänger schreiben Sie unten rechts auf die Versandtasche.
Die Adresse vom Absender schreiben Sie oben links auf.
Haben Sie bereits eine passende Briefmarke oder Internetmarke zur Hand, kleben Sie diese bitte oben rechts auf.
Achten Sie darüber hinaus darauf, dass sich auf der Versandtasche keine anderen Aufdrucke oder Aufkleber aus vorherigen Verwendungen befinden. Auch diese könnten bei einer maschinellen Auslesung für Verwirrung sorgen und den Versandprozess in die Länge ziehen.
Handelt es sich bei Ihrer Versandtasche um eine Warensendung oder Büchersendung, schreiben Sie dies gut lesbar oberhalb der Anschrift vom Empfänger auf.
