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Was sind Versandtaschen? Wo kann man diese kaufen und wie werden sie am besten beschriftet? In unserem Versandtaschen-Ratgeber finden Sie alle hilfreichen Informationen.
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Bei einer Versandtasche handelt es sich um eine Versandverpackung, mit der Sie beispielsweise wichtige Briefe, aber auch Prospekte und Kataloge versenden können. Sie werden gut verschlossen sowie stabil und schützen somit vor Zugriff und Beschädigungen. Knicke und Schäden sind somit ausgeschlossen. Im folgenden Ratgeber erfahren Sie alles über Versandtaschen. In welchen Materialien und Größen diese erhältlich sind, und wie Sie eine Versandtasche ordnungsgemäß beschriften.
Versandtaschen erhalten Sie in unterschiedlichen Materialien und somit Ausführungen, auf die wir im Folgenden eingehen möchten:
Möchten Sie Versandtaschen kaufen, können Sie sich unter anderem für die Variante aus Papier entscheiden. Diese ist vor allem für Dokumente, Broschüren und generell Infomaterial geeignet. Aber auch kleine und leichte Kleidungsstücke wie T-Shirts können damit versendet werden. Je nach Bedarf sind diese Versandtaschen unterschiedlich stark und stabil.
Sie sind ideal zum Versenden von wichtigen Unterlagen und Dokumenten die dank eines verstärkten Rückens aus Pappe für mehr Stabilität und Festigkeit sorgt. So erhalten die zu versendende Unterlagen erhöhten Schutz und kommen unbeschädigt zum Empfänger. Sie erhalten diese mit oder ohne Fenster in weißer oder brauner Ausführung. Ganz nach Bedarf und Anspruch können Sie unter einer Vielzahl von günstigen Angeboten auswählen.
Tipp: Sollen Versandtaschen groß sein um extra viel Platz für viele Unterlagen, Kataloge und Co. zu bieten, ist darüber hinaus auf die Stabilität zu achten. Denn gerade ein höheres Gewicht erfordert ein stabileres Material. Dies erhalten Sie, wenn Sie sich für Versandtaschen aus Plastik oder Pappe entscheiden.
Tipp: Versenden Sie häufig Dokumente oder andere Dinge wie DVDs und USB-Sticks, bietet es sich an, Versandtaschen Online im Vorratspack zu kaufen. Diese sind in einer größeren Abnahmemenge um einiges günstiger.
Möchten Sie etwas in einer Versandtasche verschicken, gilt es einige Punkte zu beachten. So darf diese nur ein bestimmtes maximales Gewicht haben und eine gewisse Dicke (Höhe) aufweisen.
Im Folgenden sind die einzelnen Höchstgewichte sowie maximale Höhen für Standardbrief, Kompaktbrief und Co. aufgeführt.| Tarif | Max. Gewicht | Briefumschlag | Maße (Länge/Breite/Höhe) |
|---|---|---|---|
| Standardbrief | 20 g | C6, DIN lang | 23,5/12,5/0,5 cm |
| Kompaktbrief | 50 g | C6, DIN lang | 23,5/12,5/1 cm |
| Großbrief | 500 g | C5, C4, B4 | 35,3/25/2 cm |
| Maxibrief | 1.000 g | C5, C4, B4 | 35,3/25/5 cm |
| Maxibrief Plus | 2.000 g | Versandtasche aus Pappe | 60/30/15 cm |
Diese Angaben gelten bei der deutschen Post und beziehen sich auf den Versand innerhalb von Deutschland.
Möchten Sie etwas mit einer Versandtasche verschicken, müssen Sie diese ausreichend frankieren. Das zu zahlende Porto richtet sich sowohl nach der Größe einer Versandtasche, als auch dem Gewicht. Versenden Sie also beispielsweise ein Buch, ist dies um einiges schwerer als wenige Dokumente. Dementsprechend steigt automatisch das Porto an. Um auf Nummer sicher zu gehen, dass Sie die Versandtasche auch wirklich ausreichend frankieren, ist es nützlich diese vorher zu wiegen.
Informationen über aktuelle Portokosten erhalten Sie in einer örtlichen Filiale der Deutschen Post, oder aber im Internet. Die Preise schwanken jedes Jahr, in der Vergangenheit gab es in regelmäßigen Abständen eine Preissteigerung.
Möchten Sie Versandtaschen online bestellen, haben Sie die Wahl zwischen einer nassklebenden, selbstklebenden und haftklebenden Variante. Im Folgenden gehen wir nun auf die Möglichkeiten ein und erklären diese näher:
Wie der Name schon sagt, haften selbstklebende Versandtaschen von selbst. Ohne ein Abziehen von einem Schutzstreifen oder Nassmachen wird der Klebestreifen einfach aufgelegt und fest angedrückt. 
Bei haftklebenden Versandtaschen befindet sich eine Art Kaltleim oder Warmleim auf der Klebefläche, welcher bereits vorbereitet wurde. Sie müssen hier nur den Schutzstreifen abziehen, die Lasche umklappen und diese fest aufdrücken. Der Klebestreifen hält von allein. 
Nassklebende oder mit einer Gummierung versehene Verschlusstaschen bieten den Vorteil, dass sie bis zu 5 Jahre problemlos verschlossen bleiben. Der Klebestreifen muss lediglich leicht angefeuchtet werden, anschließend kann die Versandtasche verschlossen werden. Damit Ihre Sendung auch wirklich dort ankommt, wo Sie es sich wünschen, müssen Sie Versandtaschen beschriften. Doch wo genau müssen Adresse von Absender und Empfänger aufgeschrieben werden? Diese Frage stellen sich nach wie vor einige Interessenten. Doch wir bringen Licht ins Dunkel. Folgendes sollten Sie für einen reibungslosen Versand beachten:
Hinweis: Eine ordnungsgemäße Beschriftung ist von wichtiger Bedeutung, da die Versandtaschen im Postzentrum maschinell gelesen werden. Befindet sich eine Adresse an der falschen Stelle oder gar auf einer falschen Seite, kann sich der Versandprozess durchaus verzögern und es kommt zu einer ungewollt verspäteten Zustellung.
