Umschläge & Versandtaschen

Umschläge und Versandtaschen für den sicheren Transport Ihrer Post

Mit Umschlägen und Versandtaschen sorgen Sie dafür, dass Ihre Unterlagen während des Transportes optimal gegen Beschädigungen geschützt sind und vollständig beim Empfänger ankommen. Damit Ihre Briefe und Karten weder unnötig gefaltet werden müssen noch zu hohe Portokosten verursachen, ist es wichtig, dass die verwendeten Umschläge und Versandtaschen die richtige Größe und das passende Format haben. Bei büroshop24 finden Sie deshalb unterschiedlichste Ausführungen mit verschiedenen Klebungen.

Umschläge und Versandtaschen für jeden Einsatzbereich

Egal, ob für wichtige Verträge, Rechnungen, Einladungen oder persönliche Grußkarten – für jeden Zweck werden unterschiedliche Umschläge oder Versandtaschen benötigt. Für welchen Einsatzbereich sich welche Varianten und Größen am besten eignen, erklären wir Ihnen im Folgenden:

• Geschäftsbriefe: Für formelle Post wie beispielsweise Rechnungen, Rundbriefe oder Benachrichtigungsschreiben empfehlen wir, weiße Kuverts im Format DIN lang zu verwenden. Entscheiden Sie sich für Umschläge und Versandtaschen mit oder ohne Sichtfenster. Damit das Blatt Papier in die Versandverpackung passt, muss es zweimal waagerecht gefaltet werden.


• Persönliche Anschreiben: Sie möchten Einladungen oder Grußkarten versenden? In diesem Falle haben Sie beim Versand größeren gestalterischen Spielraum. Wir raten Ihnen, auf Umschläge und Versandtaschen in verschiedenen Farben oder mit themenbezogenen Prints zurückzugreifen, da diese besonders hervorstechen. Besonders gerne werden C6-Kuverts verwendet, da Karten im Format DIN A6 optimal hineinpassen.


• Wichtige Unterlagen: Damit Ihre Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse und Urkunden unbeschädigt und faltenfrei bei ihrem Empfänger ankommen, verwenden Sie beim Versand am besten Varianten mit Papprückwand. Diese sind besonders stabil und verhindern Knicke und Eselsohren. Wir empfehlen zudem, das B4-Format zu wählen. Dieses ist etwas größer als das C4-Format, sodass Sie Ihre Unterlagen zudem in einer Bewerbungsmappe oder einem Schnellhefter verschicken können. Das macht nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern schützt Ihre wichtigen Dokumente zusätzlich zu den Umschlägen und Versandtaschen vor Beschädigungen.


• Sensible Gegenstände: Um empfindliche Artikel wie beispielsweise USB-Sticks sicher zu verschicken, raten wir, Luftpolstertaschen zu gebrauchen. Diese schützen Ihre sensiblen Versandgüter optimal vor Stößen und anderen Erschütterungen.

Umschläge und Versandtaschen richtig aufbewahren

Um die weiße Farbe und die Klebedauer Ihrer Umschläge und Versandtaschen möglichst lange zu erhalten, ist eine richtige Lagerung unerlässlich. Wählen Sie einen trockenen Ort ohne direkte Sonneneinstrahlung und belassen Sie die Umschläge und Versandtaschen idealerweise in ihrer Originalverpackung.