Telefone

Festnetztelefon – praktische und schnelle Kommunikation an jedem Arbeitsplatz

Das Festnetztelefon ist aus der heutigen Berufslandschaft nicht mehr wegzudenken. Im Büro wird es für die Kommunikation mit Kollegen, Kunden oder Lieferanten verwendet. Es kann mit einem integrierten Tool für die Aufnahmen von Nachrichten bei Abwesenheit dienen oder in einer Kombination mit Fax auch für eine visuelle Übertragung von Daten verwendet werden.

Im Büro ist es üblich, dass jeder Arbeitsplatz mit einem Festnetztelefon ausgestattet ist. Werkstätten oder Produktionsbetriebe beschränken sich meist auf ein Gerät im Raum, da die Mitarbeiter weniger telefonieren. Praktisch sind Geräte mit einer Basisstation und mehreren Handteilen, die sich wie ein Handy mitnehmen lassen. Bevor Sie ein Festnetztelefon kaufen, lesen Sie im folgenden Ratgeber, welche Modelle und Bauvarianten es gibt. Entscheiden Sie dann, welches Gerät gut zu Ihren Bedürfnissen passt.

Welche Arbeitsplätze sollten mit einem Festnetztelefon ausgestattet sein?

Ein Festnetztelefon sollte heute in jedem Raum verfügbar sein, in dem sich Mitarbeiter längere Zeit aufhalten. Das können sowohl Büros als auch Produktionsstätten sein. Über das Festnetztelefon lassen sich Anweisungen mitteilen oder Störungen direkt an den Service melden. Bei Notfällen ist ein stationär vorhandener Telefonapparat wichtig, um schnell Hilfe anzufordern. Je nach Größe des Betriebes genügt ein einzelner Apparat oder man benötigt mehrere Geräte mit unterschiedlichen Rufnummern.

Damit diese Geräte optimal vernetzt sind und Sie bei den Rufnummern nach außen nicht zu viel Gebühren zahlen, kann eine zentrale Anlage zur Verwaltung dieser Anschlüsse sinnvoll sein. Über diese Anlage lassen sich mehrere Festnetztelefone mit einer internen Rufnummer verwalten, auch wenn nur ein externer Telefonanschluss vorhanden ist. Faxgeräte oder Multifunktionsdrucker mit Fax besitzen häufig einen integrierten Telefonanschluss, der sich über Lautsprecher oder über einen klassischen Hörer bedienen lässt. Mit diesem Gerät sind schnelle Rücksprachen möglich, um zum Beispiel den Empfang zu bestätigen oder weitere Dokumente anzufordern.

Mit einem Telefonschwenkarm wird mehr Platz auf dem Schreibtisch geschaffen. Das Festnetztelefon muss nicht auf dem Tisch stehen, sondern kann auf dem Schwenkarm frei über dem Platz schweben. Dieses Zubehörteil ist außerdem praktisch, wenn sich mehrere Kollegen einen Apparat teilen. Je nachdem, wer das Gespräch führt, wird der Schwenkarm von einem Arbeitsplatz zum nächsten bewegt.

Ein Telefonkabelentwirrer ist sehr praktisch, um die Leitungen zu schonen und Zeit zu sparen. Diese nützlichen kleinen Tools werden einfach zwischen Telefonkabel und Hörer gesteckt. Sie verfügen in ihrem Inneren über einen Drehmechanismus, welcher sich bei jeder Bewegung des Hörers mitbewegt. So kann sich das Kabel nicht mehr verdrehen und liegt immer schön ordentlich auf dem Platz. Sie sparen Zeit und Nerven, die Sie sonst mit dem lästigen Entwirren der Leitung verbrauchen mussten.

Zusatz-Mobilteile und Ladeschalen verwenden Sie, um Ihre Anlage zu erweitern. Kommen neue Mitarbeiter hinzu oder wollen Sie weitere Büros einrichten? Mit diesen Geräten ist das schnell und kostengünstig erledigt. Sie lassen sich auch dann nutzen, wenn der entsprechende Raum keinen Telefonanschluss hat. Sparen Sie das Verlegen von Leitungen oder das Anmelden eines neuen Anschlusses ein, indem Sie mehrere Mobilteile für einen Anschluss verwenden. Das ist natürlich nur praktikabel, wenn die Mitarbeiter nicht alle gleichzeitig telefonieren müssen.